身边常有这种情况:无论是技术转型管理的新手、还是做了多年项目经理的老手,明明认认真真学习并通过了项目管理认证(如PMP、Prince2),结果一到实际工作就无从下手,还是只能沿用老办法或者凭感觉做事。
尽管考试和实际工作存在差异,但目前主流的几种项目管理方法大都来自实践,是最佳实践的归纳、总结。
因此,造成以上现象的原因大致有两种:一是过分关注人际关系或是工具技术的使用(如做计划、挣值分析等);二是无法将理论和实践对上号,书上说的在真实环境中找不着。
两种原因归根到底都是视角和观念的问题。学习项目管理首先应该站在全局视角、探索项目管理的全貌,即弄清楚几个基本问题,而后再去研究各部分内容以及工具技术的使用。
事实上,任何一种学习都要解答好几个基本问题,即为什么、是(做)什么、怎么样。
时间、成本都是有限的,怎样把好钢用在刀刃上?部门、企业、公众有不同的诉求,怎样让大家拧成一股绳来推动项目?都是项目管理需要解决的问题。
关于资源整合我的理解是将人、财、物、信息、技术、时间等各类资源有效衔接在一起,为他人创造价值。而怎样创造价值?就是做正确的事并且把事做正确。
那么问题来了,什么才是正确的事(即项目目标)?需求、需求、需求,重要的事情说三遍!永远不要脱离需求或应用场景谈技术。
而把事做正确则需要关注收益、范围、质量、时间、成本、风险等几个指标(通常也叫约束条件)。但要注意,不能只关注约束条件而忘了项目目标。
结束语 几种常见的项目管理方法大都殊途同归,其实就是合理的做事方法,工作、生活中都用得上。而在我所熟悉的IT领域,项目管理、敏捷开发和服务管理(主要是ITIL)长期并行已是常态,应当成为IT管理者们的必修课。
免费指南:如何在公司成功实施项目管理,访问Tita官方网站,预约项目管理产品顾问,即可获取解决方案:场景方案、企业案例、最佳实践及注意指南。
项目管理 | 如何蜕变成优秀的项目管理者docs.tita.com