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企业前台的工作职责 篇14

2024-07-17 来源:个人技术集锦

  前台工作职责

  接待员职责:

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交-班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;

  ⑷客人到店时,要主动向客人问好;

  ⑸为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;

  ⑹准确掌握房态并及时与客房部核对房态;

  ⑺与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;

  ⑻熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

  ⑼做好各类报表打印及统计工作;

  ⑽能独立安排散客或团队的房间;

  ⑾检查当天团队房号,并与房态核实;

  ⑿灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

  ⒀了解客情,做好突发事件的解决工作;

  ⒁认真完成主管交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报;

  ⒂认真做好预订工作;

  ⒃准确为客人提供叫醒服务;

  ⒄办理外借物品手续;

  ⒅办理客人存、取行李手续。

  ⒈接待散客的工作规程:

  ⑴向客人微笑问好,询问其是否已预订;

  ⑵查订房,核对有关细节(到达的人数、时间等);

  ⑶请客人出示身份证或护照;

  ⑷按客人要求分配房间;

  ⑸协助客人填写出入住登记表,检查登记卡并核对有关证件;

  ⑹确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式;

  ⑺饭店为磁卡钥匙,应制作房卡,然后将住房卡交于客人,并祝客人住得愉快。

  ⒉接待团队的工作规程:

  ⑴团队当天未到前预排房间;

  ⑵团队抵店时,可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况;

  ⑶将装有房卡的信封他发给客人;

  ⑷主管或有关人员,将客人送至电梯;

  ⑸客房部服务员应在电梯口迎接客人,问候、引领客人进入客房;

  ⑹接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化;人数及客人姓名有无变化;用餐要求有无变化;对叫醒服务的要求;离店安排;

  ⑺行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到,行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房;

  ⑻接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门;

  预订员

  ⑴按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

  ⑵认真阅读交-班记录,完成上一班未完成工作;

  ⑶了解当天及近期的房间情况,房间紧张期间,控制好房态;

  ⑷了解当天是否有VIP,如有应知道房号,身份及抵、离时间,做好接待工作;

  ⑸整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;

  ⑹检查核对电脑中第二天团队的预订;

  ⑺做好预订单的资料记录;

  ⑻完成好当天预订工作,未能完成的做好交-班工作。

  总机话务员

  ⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;

  ⑵认真做好交接班工作;

  ⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

  ⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、

  ⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;

  ⑹准确地为客人提供叫醒服务;

  ⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;

  ⑻熟悉市内常用电话号码;

  ⑼熟悉有关问讯的知识;

  ⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;

  ⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;

  ⑿如下情况,必须严格保密:

  ①客人的情况,必须严格做保密;

  ②宾客不对外公开的情况;

  ③客人的房号。

  收银员岗位职责

  ⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;

  ⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;

  ⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;

  ⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;

  ⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;

  ⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。

  注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

  ⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;

  ⑻问清客人以什么方式来结账。

  ⑼请客人检查账单并签名。

  商务中心服务员

  ⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;

  ⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;

  ⑶熟悉当班的.工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各种未完成的工作了如指掌;

  ⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用;

  ⑸迎送客人;

  ⑹接听电话;

  ⑺报修设备设施;

  ⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;

  ⑼协助主管对新员工进行培训。

  门僮职责:

  ⑴迎送客人;

  ⑵派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件;

  ⑶分送各类报纸到有关部门和房间;

  ⑷运送抵离店行李或有关物品;

  ⑸指引客人到前台办理入住手续;

  ⑹引领客人到房间并介绍房间设施;

  ⑺完成委托代办交来的任务;

  ⑻负责前厅大门外各处的卫生;

  ⑼协助本部和其他部门运送有关物品。

  ⑽为客人提供叫车服务;

  ⑾为客人提供购买物品服务;

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