亲爱的__教授:
您好!学术交流是进步的重要步骤,想邀请您参加关于__-x文学学术会议。我们定于__-__年x月x日在北京大学__楼的会议厅举行,会议免费安排食宿,往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题和文章,请尽早来函告知,以便会议安排。诚邀您届时光临。请尽快来函确认。祝一切顺利!
会议召集人:__-x
__年__月__日