剪彩是庆典的一种重要仪式，剪彩仪式的筹备工作与开业典礼的准备工作有许多相似之处，即也要进行各种宣传活动、发放请柬、布置场地、准备音响等。除此之外，还要准备好剪彩用具。
（1）两米左右长
的红缎带。
（2）剪彩者人手一把锋利的剪刀。
（3）剪彩者人手一副、大小适度、白色的薄纱手套。
（4）供盛放剪刀、手套用的不锈钢托盘。托盘上铺上红色绒布或绸布。在剪彩时，可请一名礼仪小姐用一只手托盘依次向各位剪彩者提供剪刀和手套，也可以请多名礼仪小姐，每人负责向一位剪彩者提供剪刀和手套。
（5）可在剪彩者的站立之处铺设红色地毯，宽度不少于1米，长度应视剪彩人数而定。
剪彩者是剪彩仪式的主角，他的身份地位与剪彩的内容相关，可请上级领导、单位负责人、社会名流、合作伙伴、企业员工代表担任。剪彩人可以是1人，也可以是多人，但一般不超过5人。剪彩者名单确定
以后，要及时告知对方，征得对方的同意。
在剪彩仪式上，礼仪小姐的作用不可忽视。可邀请多位礼仪小姐，负责引导宾客、拉缎带、捧花、端托盘、递剪刀等项工作。礼仪小姐文雅、大方、庄重，可增加剪彩仪式的喜庆气氛。
剪彩的一般程序是：
（1）请来宾入座，并向与会者分别作介绍。
（2）宜布剪彩仪式开始，主持人简短致辞，然后鼓掌，向与会者表示谢意。
（3）请领导和来宾致辞。
（4）进行剪彩。
此时，剪彩者应步履稳健、面带微笑走近缎带，一刀将缎带剪断。之后，转身向四周的与会者鼓掌致意，并与主人握手祝贺。
在剪彩仪式上的致辞应简洁、生动，充满美好的祝愿之情。