为加强公司管理服务理念、强化员工服务意识、优化服务水平、提升公司对外形象,结合当前工作实际,决定在“医药”微信公众号开展“微笑是我的语言,服务是我的天职”为主题的文明礼貌服务,评选“微笑服务之星”活动。
一、评选意义和目的:
以使用礼貌用语、微笑服务为切入点,引导全体一线员工从现在做起、从自身做起、从小事做起,建立以客户为中心,提高服务的主动性和热情度,不断增强服务意识、效率意识、大局意识和文明礼貌程度,提高员工的服务技能,强化员工的服务意识。使微笑礼貌服务的要求渗透到实际工作中,转化为自觉行动,营造主动服务、微笑服务、优质服务的良好环境,形成优良的工作作风,努力营造一个顾客满意的环境。
二、评选活动主题和内容:
1、一个微笑:
当员工在遇见客户时,要面带微笑问候或示意,传递真情和温情;打开心灵,真诚待人。
2、一声问候:
当员工遇见或接待客户时,要用语言招呼或道别。
3、一份承诺:
用心了解客户的需求,并做好事先服务准备;当客户提出需求,要及时予以解决,或给予一个解决方案。信守承诺,言出必践。
三、评选对象:
直接跟客户打交道的职能部门员工:行政人事中心、质量管理中心、财务中心、信息中心、营销中心、仓储物流中心、零售终端事业部。
四、评选名额:
后勤服务团队:1名;仓储物流团队:1名;营销团队:1名;零售终端团队:1名。
五、评选标准:
“微笑服务之星”必须具备下列条件:
1、爱岗敬业。服务热情,耐心接待顾客,对工作有强烈的责任感,工作积极勤奋。有良好的职业道德和思想素质,熟练掌握业务知识,具备胜任本岗位工作的`本领和水平。
2、文明服务。掌握规范的服务礼仪,使用文明用语,服务语言温馨,态度和蔼亲切。具有有效沟通能力,态度热情、仪态大方、举止文明、仪容整洁。
3、微笑服务。热爱本职工作,积极地创造性地为顾客提供优质服务,常问候,常微笑,笑容真诚、亲切、友好。工作中能模范使用“文明礼貌用语”,坚持做到微笑服务。
六、评选规则:
每季度一次。
由已经关注“星浩医药”微信公众号的合作伙伴们进行不记名投票,可以选择多人进行投票。
七、评选方式及流程:
第一阶段:征集候选人,各部门根据评选小组按照“微笑服务之星”评选标准,推荐“微笑服务之星”候选人,并于2月29日前,由各部门负责人将参加“微笑服务之星”的候选人以及候选人的个人微笑生活照(1-2张)电子版发到信息中心QQ邮箱:[emailprotected],没有提供的视为放弃参选。
第二阶段:统计客户的投票信息。
第三阶段:“微笑服务之星”活动评选。根据客户的投票信息,对参加微笑之星的候选人进行评选,票数多者为微笑服务之星。
第四阶段:颁奖。公布微笑服务之星名单,并对获奖者进行颁奖。
八、评选时间:
20xx年1月1日至3月31日评选第一季度的“微笑服务之星”,正式投票时间从3月1日至3月31日。
九、统计并表彰:
4月15日由行政人事中心统计并表彰。