合理的任务分配需要考虑员工的能力、兴趣和岗位要求。首先，需要对员工进行能力和兴趣的评估，了解他们擅长的领域和喜欢的工作内容。其次，要与岗位要求进行匹配，确保任务分配不仅考虑员工的个人因素，还要满足组织的需要。最后，要注重任务的协调和整合，避免出现重复劳动和任务之间的冲突。
一种常见的方法是使用工作分析工具，如工作分解结构（WBS），来将工作分解为具体的任务和活动，然后根据员工的能力和兴趣，将这些任务分配给适合的员工。另外，也可以采用员工自愿申请或者员工推荐的方式，让员工选择自己感兴趣的任务，从而提高员工的工作积极性和满意度。
一个具体的案例是，某公司在进行新项目的任务分配时，采用了员工自愿申请的方式，让员工根据自己的专业领域和兴趣选择任务，结果员工们更加投入工作，项目进展顺利，成果也更加出色。
总之，合理的任务分配需要充分考虑员工的能力和兴趣，与岗位要求匹配，并注重任务的协调和整合，从而实现组织和员工的双赢。