确保数字化工作空间的易用性和用户体验是管理者需要重视的问题。首先，需要对员工的数字化技能进行培训，确保他们能够熟练使用数字化工具。其次，可以通过用户调研和反馈机制收集员工对数字化工作空间的意见和建议，及时改进和优化工作空间的设计和功能。另外，管理者可以邀请员工参与数字化工作空间的设计和测试，以确保工作空间符合员工的实际需求和习惯。此外，可以借鉴其他公司的成功经验，学习其在数字化工作空间设计和用户体验方面的做法，不断优化和改进自己公司的数字化工作空间。最后，建议建立一个专门的团队或部门负责数字化工作空间的维护和优化，及时处理用户反馈和问题，并持续改进工作空间的功能和性能。
例如，某公司在推行数字化工作空间后，发现员工普遍对工作空间的易用性和用户体验提出了一些问题和建议。公司决定开展一次员工调研，收集员工的意见和建议，并邀请员工参与工作空间的测试和改进。通过调研和测试，公司发现员工普遍对工作空间的界面设计和功能设置提出了一些改进建议，公司立即对工作空间进行了优化和改进。此外，公司还成立了一个数字化工作空间优化团队，负责持续改进和优化工作空间，不断提升用户体验和工作效率。