对于劝退面谈记录表的形式，可以选择电子版或纸质版，具体取决于公司的实际情况和管理需求。以下是两种形式的比较：
电子版：优势：电子版记录表可以方便存档和管理，可以通过电子邮件或公司内部系统进行传递和审批，节省了纸张和存储空间。同时，电子版记录表也更容易进行修改和更新，可以根据需要随时进行调整。操作建议：在使用电子版记录表时，建议设置权限，确保只有授权人员可以访问和修改记录表。另外，还可以考虑使用加密技术，确保数据安全性。
纸质版：优势：纸质版记录表操作简单，不需要额外的技术设备，适合于一些不便使用电子设备的场合。另外，纸质版记录表可以更直观地展示信息，方便员工和管理者查阅。操作建议：使用纸质版记录表时，建议进行定期整理和存档，确保信息的完整性和保密性。另外，可以考虑设置保密措施，防止未授权人员查阅记录表。
综合考虑公司的实际情况和管理需求，可以根据以下因素做出选择：
公司的数字化程度和信息化水平；员工的使用习惯和技术能力；数据的保密性和安全性需求；管理流程和审批要求。
最终选择电子版还是纸质版，应根据公司的具体情况进行权衡，并在实际操作中不断总结经验，不断优化管理方式。