一个完整的劝退面谈记录表应该包含以下基本信息：
员工基本信息：包括员工姓名、员工编号、部门、职位等；面谈时间和地点：记录面谈的具体时间和地点；面谈人员：记录参与面谈的人员，包括主持面谈的主管、人力资源代表等；面谈原因：详细记录员工被劝退的原因，可以包括工作表现不符合公司要求、违反公司政策等；面谈内容：记录面谈的具体内容，包括双方的交流、沟通内容、员工的回应等；辅导措施：记录公司为员工提供的辅导措施，以帮助员工改进工作表现；结果和行动计划：记录面谈的结果，包括公司对员工的决定以及员工需要采取的行动计划；签字：面谈记录应该由参与面谈的双方签字确认，表示双方对面谈内容的认可。面谈记录表的建立可以帮助公司建立起严谨的人事管理制度，保障员工和公司的权益，也有效规范了公司内部管理流程。在实际操作中，可以根据公司的实际情况进行调整和完善，以确保记录的全面性和准确性。
在实际操作中，可以通过以下案例来说明：某公司的一位员工因工作表现不符合公司要求，被安排进行劝退面谈。面谈记录表中详细记录了员工在工作中存在的问题，公司为员工提供的改进建议和辅导措施，以及公司决定终止员工合同的结果。该面谈记录表经过双方确认后归入员工档案，成为公司管理的重要参考依据。