一、本学年主要工作
(一)中职校招生宣传工作
我校对招生工作高度重视,认真总结年首届招生的经验教训,早下手,早布置,成立了由具体负责管理中职校的继续教育部副主任任组长的招生宣传小组,制定切实可行的的招生宣传方案,具体措施如下:
1、由副主任亲自带队到铜仁各区县进行招生宣传,尤其是加大初中生源丰富的沿河、松桃、思南三县的宣传力度,宣传效果较好。
2、多种举措并行,利用校内外一切资源和手段、形式,如在市教育局制作并印刷面向全市初中生的《铜仁市中职校招生学校简章》,利用网络公司发送短信形式进行招生宣传,发送短信30余万条,初步宣传了我校,为今后招生工作拓宽了思路和办法。同时,还注意充分依托学院内部资源,利用学院OA系统、学院网站、在三个校区悬挂招生横幅,散发招生简章,制作宣传板宣传中职国家免学费、助学金政策等形式,在学院广大师生中积极展开各种招生宣传活动,全力完成市政府下达我校的中职招生任务。
3、中职校全体职工,放弃暑假休息时间,坚守工作岗位,全力接待家长、学生咨询和秋季报名咨询工作。但由于自身宿舍、教室条件所限,学校在秋季共招生200人,但比去年招生人数仍增加一倍,这为中职校今后的生存初步奠定了生源基础。
(二)中职学校学籍、资助工作
我校认真贯彻省市各级资助中心文件精神,努力做好学生学籍、资助工作,较好地完成了学生学籍注册和助学金、免学费和雨露计划等资助工作。
1、按时认真完成的学籍注册工作。为确保秋季新生学籍注册工作的正常开展,经培训和系统学习,我校安排1名同志管理中职校学籍系统、中职专业申报系统、招生系统。本年度共注册新生197人,经与学籍重复查询,有14人未通过,经过多方努力协调,现仅3位学生未通过。对于3位学生未通过的情况,我校都及时在国家学籍系统上提出申诉,同时,报送市教育局职教科,积极协调,争取尽快落实上述学生的学籍问题。
2、认真做好免学费宣传和上报工作,做好国家助学金报批和公示工作。按照贵州省相关政策,我省中职自秋季实行三年免学费,我校利用招生展板和部门网站在校内外做好这一惠民政策的宣传,新生入学后,按照要求,按时保质的做好了免学费上报工作,共有新老生307人享受了这一政策,同时,我们在—第一学期、第二学期免学费到账后,及时将由于政策调整,我校预收的(—第一学期、第二学期)学生学费13.44万元于秋季退还学生,大大减轻了学生及其家庭负担。
在做好免学费上报工作的同时,我们为了确保国家助学金准确无误的能够补贴学生,在新生入校后就按照上级教育部门的要求办理了中国银行中职资助卡,并上传到学籍系统,同时,我们还认真做好秋季中职国家助学金评定和公示工作,由于资助工作和学籍工作密切相关,学籍管理员和资助管理员相互协调沟通,为学籍重复人员尽快取得学籍,向市教育局打报告,说明情况,确保能够享受这一政策的所有学生都能享受这一政策,同时,在助学金审核中,一是确保农村学生完全享受,二是在城市户口的学生中,遴选贫困生或者品行兼优者享受这一惠民政策,秋季共上报新老生298人,同时予以公示,接受广泛监督。
同时,我们好做好每月的学籍异动的正常处理,学籍管理员和资助信息管理员保持联系,清查退学(休学)人员的学籍处理联单,认真做好系统维护工作。每月初清查学生人数,做好助学金人数变动工作,准确上报免学费和助学金人数。
3、积极争取落实省市“雨露计划〃助学工程”项目。年,省扶贫办下达我校“雨露计划·助学工程”名额50人,由于多种原因,该项资金一直没有下达,且我校学生多来自铜仁各县贫困农村地区,生活困难,为此,经我们多次与省地扶贫办沟通联系,终于下达雨露资金8万元,上述款项全部及时发放到中职生生资助卡中。
,下达我校级学前教育新生“雨露计划·助学工程”名额50人,我们认真做好上报工作,遴选家庭困难和品学兼优学生50人,使得他们的家庭能够享受该项政策的实惠,从而为我校学生安心校园学习尽量创造力所能及的物质条件。同时,我们还按照要求,予以公示,积极接受校内外监督。
(三)完善落实学校规章制度建设,抓机构建设,完善人员配置,培训师资。
1、进一步完善落实学校制度建设并制度上墙。我校是新成立学校,各项规章制度亟需完善,为了规范和管理学生,我们先后建立和完善了学生管理规章制度、教室管理、自习管理、寝室管理制度、处分条例、学籍登记、考试制度等,初步形成了管理学校和学生的相关规章制度,制度上墙。
2、抓中职校的机构架构,完善人员配置。争取学院相关部门支持,调进4位同志到中职校工作,同时,明确分工,教学、学生管理、后勤和资助、学籍工作均基本明确,确保学校正常运转所需的人员问题得到改善。
3、派遣教师到外地不断取经学习,为新专业的开设积累师资力量。年我校在全省三所有资格开设客户信息服务专业的中职学校中首次开展招生,我们积极抢抓机遇,针对这一富有活力和生机的新产业,开展新教师的培训活动,派遣部门桑丽华、李霁薪等到重庆西部声谷、苏州苏可来客服有限公司学习,蓄积师资力量。
4、10月,派遣同志参加贵州省“信合情·同心梦”中职校长培训,提升了对于政策的了解,加深了对于开展中职教育的信心和能力。
(四)抓教学和考试等常规工作
1、由于我校使用师资均来自学院各系部,为检验教学效果,中职校主持召开了铜仁学院中职校教务工作会,副院长参会,加强教学监控。总结教学过程中的不足,听取任课教师和班主任意见,发现问题,及时解决问题。掌握教师的真实上课情况和学生近况。
2、抓学生监控体系的构建,每班由学习委员监控课堂教学情况,及时向学校反映,由系部进行协调处理。
3、完成——学年度第二学期、——20xx学年度第一学期教学任务书、教材征订和教学任务、考试、补考工作,做好了上报了——20xx学年度第二学期,课表目前正在编制。
4、完成了客服专业实习任务、级学前教育专业新生的见习活
动。上述活动制定了较为完备的实习方案、展开动员大会。与苏州苏可来贸易有限公司签订实训协议,为中职校师生积极探索实训基地建设模式和可行性分析,目前,选派教师蹲点,学生在苏州实训正稳步开展,同时,广泛开展中职校的外联合作,积极接洽相关企业在铜仁建立集实训教学和业务营销一体的基地建设事宜,初步“试水”实习基地建设。明年开学将及时召开实习、见习工作总结会。
(五)学生管理工作
1、班主任根据不同阶段的工作侧重点,及时辅导学生开展丰富多彩的教育活动。组织生活活泼,寓意深刻的主题班会。组织新生学习学生处罚条例、学生礼仪、食堂就餐、就寝、节假日放假、校外住宿等文件。
2、开展形式多样的文娱活动,开展级迎新杯篮球比赛活动、中秋晚会、雨露计划暨防艾活动等活动,调动学生积极性。
3、利用自身资源,为学生放映励志短片。在开学后,邀请了景博士同志对学生开展了中华传统文化教育讲座。
4、按照中职校学校相关文件,对于本学期违纪学生进行了相应处理,下发文件(校发5号,要求班主任做好相关材料的搜集和归档。
5、进入冬季,检查督促后勤管理人员加大查寝力度,进行寝室卫生检查暨隐患排查活动,完善了后勤管理人员和制度建设。
6、中职学校团委和社团的初步组建。和学院团委联系,将中职生团组织关系从学校结转。
(六)学生获得各种奖励
1、我校级新生在学院运动会中,表现优异,获得集体参与奖。
2、在院关工委开展的“学习奋进奖”评选活动中,我校客服生共获奖9人,其中一等奖1人,三等奖8人,客服2班获得先进班班级,班主任获得先进班班主任。
二、目前存在的主要问题
(一)学校专任师资力量薄弱,目前任课教师多为学院各系部教师,管理和教学监控存在不少困难。对如何结合我校目前教学和师资实际,开展切实有效的教学研讨和教研活动仍是今后面临的重要问题。
(二)学生基础水平差,学习习惯差,学习目标不明确,学习气氛不够浓厚,纪律意识差,学生管理难度大。
(三)实训平台建设。目前由于种种原因,实训平台一直未能建设。
(四)人手问题。目前学校岗位配置不足,导致管理难度加大。
(五)学校规模较小,专业建设及较弱,专业设置量小,形不成拳头效益。
(六)由于本校是新成立学校,在学籍、资助管理及日常管理上还存在若干问题,如:学籍和资助管理员业务程序不熟悉、档案管理不规范等。
三、下学年工作设想
(一)继续完善常规制度,提升管理质量。引入竞争机制,激发教师工作热情,推动教学质量的提高。
(二)加强教学管理,抓教风和学风,抓教学质量,促进学生学习习惯和学习习惯的培养。
(三)加快建设职业技术学校暨实验实训基地步伐,为师生提供实训平台,为扩大中等职业教育规模奠定坚实基础。
(四)扩大职业教育规模,质量是根本,专业是基础。在今年精心论证和调研的基础上,结合我市经济社会发展需求,明年准备积极申报汽车运用与维修和旅游管理两个专业,增加专业建设内涵,同时,进一步加强学校和招生宣传工作,努力扩大招生规模。
(五)积极报请市编办同意,为我校增加编制名额,招聘专职教师和管理人员,促进学校建设的专业化队伍建设,为进一步充实学校专业课教师队伍,扩大中职招生规模,提高职业教育办学质量和效益奠定坚实的人才和队伍基础。明年准备选派部分教师参加相关专业的课程培训,提高现有教师工作技能和素质。
(六)尽快熟悉和固定学籍、资助和档案管理工作,尽量固定以上岗位,促进工作的规范化和专业化管理队伍建设。
(七)班主任队伍建设。提高班主任工作责任心和管理艺术,定期举行班主任例会,有计划有重点地对其进行思想、业务等常规培训。
社会在发展,时代在进步,学生在变化,作为中职学校的我们,必须及时发现、研究和解决学生学习和教师教学工作中的新情况,新问题,尽职尽责的做好各项工作,我们坚信,有学院和市教育局的正确领导,依托学院优质教学资源和环境,我们今后的各项工作一定会不断稳步推进,不断迈上新的台阶!