为了丰富xx小学学生的精神生活并且让他们有更精彩的六一儿童节。联合于20xx年5月3日在xx小学举办了“xx小学趣味运动会”。全校500名学生,有150余名学生参加了本次活动,其余学生全部到场观看了本次趣味运动会。本次活动取得圆满成功,现将本次活动的各项工作总结如下:
一、活动规模:
活动规模是相对其他活动最大的一次。全校有500人左右,其中150余名学生参加了本次活动。工作人员有30人左右。
二、地点选择:
本次活动的地点选择是较为合理的。本次活动场地初步定在篮球场,但结合当天的天气情况以及活动规模,活动最终在武丰小学篮球场旁的操场上举办。
三、时间安排:
本次活动的时间是此次活动的不足之处。当天下午两点整活动正式开始,但大部分工作人员下午都有课,并且活动前从湖北大学赶到武丰小学时间也比较紧凑,不利于活动的前期准备,但结合第二天是儿童节要放假,并且6月份小学开始准备期末考试复习,只能将活动时间定在5月31日下午。
四、工作安排:
本次工作安排不够合理。最初由单独举办本次活动,由于和也意向举办此活动,且活动前准备时间较少,三个组织沟通较少,最终定为三个组织共同以活动策划举办本次活动。结合以上原因此次工作安排不够合理,导致其他两个组织处于被动的状态,活动过程中的大部分工作都由成员完成。其次,活动过程中很多细节工作没有提前考虑周到导致当时临时安排很多细节工作,才使本次活动顺利完成。注意以后的活动要把各项细节工作都安排周到,不致使活动中手忙脚乱。
五、活动经费:
活动经费由三个组织平分,比较合理。不足之处是预算和实际相差较大,不利于向团委的经费申请。其次,应注意“收据”和“发票”的区别。向团委报销活动经费的凭证式发票。
六、宣传工作:
活动前期的宣传不够到位,xx学院的宣传板在活动前5天已经展出,值得我们学习。活动结束后应该及时做一个活动图片展以宣传本次活动,扩大影响力。
通过本次活动的成功举办并结合其他活动的工作经验,我对做好本次活动提出以下建议:
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真细心全面的做好活动的策划工作,并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付诸行动,否则可能会影响整个计划的的实施。
2、重视细节,力求全面。从各项游戏规则示范员,到起点终点裁判员,以及活动材料的前期准备,活动场地的规划,一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方,应该重视每一个细节,力求做到周全,不出现大的纰漏。
本次活动的优点也是应该铭记的:
1、活动形式新颖,活泼有意义。实现了红色元素的社团宗旨。
2、各位工作人员工作认真,相互配合是本次活动顺利进行的必要条件。等工作人员值得表扬。