XX部
你处于——年——月——日召开(举办)的————会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司——部——等X名同志前往参加。
姓名： 职务：
往返时间： XX月XX日——XX月XX日。 行程安排：
X集团X部
年 月 日
签发人：