甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
物业名称:
物业类型:商业经营
建筑面积:约 平方米
坐落位置:
受开发公司的委托,为其城市主人售楼处实施物业管理。根据有关法律、法规,在自愿、平等,协商一致的基础上,甲、乙双方就物业管理服务达成以下协议:
第一条 物业管理期限及付款方式
(一)物业管理服务期限
乙方为甲方提供物业管理服务期限为:自月日至年
(二)合同金额
经甲乙双方协商,有乙方为甲方城市主人售楼处提供物业管理服务,甲方付给乙方物业管理费每月 元(人民币大写: )。
(三)付款方式 付款方式为按月支付,合同签订五日内支付第一个月费用,以后 号支付。
第二条 双方的权利义务
1、监督乙方的物业管理服务行为,就物业管理服务的有关问题向甲方提出意见和建议。
2、依据本协议甲方向乙方交纳物业管理服务费及其它费用。
3、接受乙方的管理和服务。
4、由于乙方失职等原因造成甲方财产等损失的,由乙方负责承担赔偿责任。
5、签收乙方的书面通知。
(二) 乙方的权利和义务
1、根据有关法律、法规和政策,结合实际情况,制定各岗位制度。
2、依据本协议,向甲方收取物业管理费,并开具正规物业管理费发票。
3、负责各岗位员工的培训工作。
4、接受甲方的监督、管理,遵守甲方的相关工作制度。
5、配合售楼处的相关工作安排。
第三条 乙方向甲方提供下列物业管理服务:
(一)售楼处室内的卫生、保洁工作及各类耗材。
(二)售楼前车场的车辆协调指挥工作。
(三)售楼处的相关秩序维护工作。
(四)售楼处夜间物品看管工作。
(五)日常维修工作(材料费另计)。
(六)玻璃幕墙的定期清理工作。
(七)秩序维护24小时不间断服务。
第四条 各岗位工作标准
1、秩序维护岗:
(1) 注重个人卫生,穿着指定的制服。
(2) 不准在岗时间和闲散人员聊天、说与工作无关的话;
(3) 注重礼仪,使用标准用语和标准动作为客户提供优质服务;
(4) 距客户车辆5米左右敬礼;
(5) 对于看房、办事的客户予以感谢,幷敬礼引导车辆停放;
(6) 想离开售楼区的车辆及人员敬礼示意,感谢客户的光临;
(7) 使用标准动作引领客户停车并询问客户前来目的。
2、保洁岗
(1) 注重个人卫生,穿着指定的制服;
(2) 注重礼仪,面带微笑使用标准用语和标准动作为客户提供服务;
(3) 工作时间遇到任何客户均应问好并微笑致意,禁止清洁人员与客户或其他工作人员聊天或谈论工作以外之事情;
(4) 售楼处清洁工工作应达到干净、卫生的清洁标准,主要包括如下工作:
① 包括但不限于办公垃圾收集、桌面擦拭;
② 每日擦拭办公家具,每周擦拭室内窗户玻璃一次;
③ 每日擦拭售楼处样板间的地板和大理石工作;
④ 每周沙盘灰尘的处理;
⑤ 每日售楼处地毯的清洁;
⑥ 每日售楼处家具的擦拭;
⑦ 每日售楼墙面弹尘;
⑧ 售楼处洽谈室随时清洁工作;
⑨ 售楼处卫生间随时清洁工作;
⑩ 售楼处客户接待区随时清洁工作;
(5) 员工安全操作标准
① 不得在办公区内奔跑;
② 不得将手伸进垃圾桶内或垃圾袋内,乙方利器和碎玻璃将手刺伤; ③ 发现公共区照明不良或设备有损坏,应马上报告物业部,尽快处理并采取临时救急措施,以免发生危险;
④ 清洁时使用吸尘器、洗地机等机械时注意是否有电线绊脚的可能性,并放工作牌提醒他人 ;
⑤ 清洗地毯和洗地时要特别注意是否弄湿电插头和插座,小心触电;
⑥ 当时有较浓的清洁剂时应戴手套,以免被化学药剂 腐蚀皮肤。
第五条 各岗位工作纪律
(1) 秩序维护岗
① 随时要保持职业风度,保持立正姿势,不能装手、抄手,叉腰或将手 放在衣服口袋中,不得抓头,抠鼻子、敲桌子,玩弄其他物品;
② 上岗不准带手机、小灵通、不准拨打私人电话或将钥匙等物品挂在腰间;
③ 行走时要自然挺立,从容端庄,切记走路时旁若无人,漫不经心左右摇晃,上班前四小时不得喝酒或喝带酒精饮料,打喷嚏、咳嗽应转身向后;
④ 与人交谈时应保持适当距离。(1米为宜),表情自然大方,保持正面平视,态度亲切,诚恳,语言清晰易懂,音量适中,使用普通话。谈吐要文雅,多使用敬语,如“请”“谢谢”“对不起”“不客气”“这是我们应该做的”等,最忌粗俗口头语;
⑤ 正确称呼客人,在姓氏后面加上先生、小姐、女士等称呼用语,不知道姓氏时,可用“这位先生”“这位小姐”等,不可用“你””他”等人称代词表示客人;
⑥ 应答领导、客人时不可简单的说“不知道”“没有”“不行”尽量使用婉转语言拒绝客人的不合理要求,如“对不起,我们不能这样做”;
⑦ 领导、客人之间在交谈时,不可去旁听,不插嘴,如与其有事相商,可暂待一旁,目视其谈话,待其谈话间歇是在插入,“对不起,可打扰一下吗?”然后尽快说完并向领导、客人致歉;
⑧ 上班时间谢绝亲友探访;
⑨ 当班是不允许干私活,不许读书看报,不许阅读杂志,不许吸烟或吃东西、睡岗。
(2) 保洁岗
① 上下班要准时,不迟到、不早退;签到、签退;
② 注意仪容、仪表及个人卫生,按要求穿着整齐干净的制服、鞋袜,佩戴工牌,女员工头发梳理整齐盘好,男员工不留长发、胡须;所有员工不留长指甲;
③ 签到后马上去所所属岗位报到,不能借口在其他区域逗留而不上岗;上班后不能大声喧哗、搭肩、追逐、吵闹及吹口哨;
④ 经常保持礼貌状态,遇到宾客时要用礼貌的文明用语,如:“你好”“再见”等。遇到客人时,应主动侧身让行,不可以和客人抢行或并排; ⑤ 如发现任何嫌疑人、可疑物、可疑事件,应立即报告现场管理人员或向公司报告;
⑥ 不得将客人情况向他人泄密,不要在客人面前议论其他客人或员工; ⑦ 服从上级领导的安排或调动,听从指示,按时、按质、按要求完成工作,接受上司的检查和批评,立即改正错误,不得顶撞或借口推脱;
⑧ 上班时间谢绝亲友探访,当班时不准干私活,不许读书看报,不许阅读杂志,不许吸烟或吃东西;
⑨ 上班时间不得在更衣室内或其它地方闲谈或睡觉,不得窜到其他地方闲逛;如去卫生间或其他地点应该有领导同意方可,同事告诉自己周围的同事让其他人知道你的位置。
第六条 工作礼仪(通用)
(1) 和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑,精神振奋,情绪饱满,不卑不亢;
(2) 树立正确的人生观,价值观,工作中充满爱心、对客人的爱心、对本职工作的爱心;
(3) 为客人服务时,不准流露出厌烦、冷淡、愤怒、恐惧等表现,亦不能扭捏作态,做鬼脸,吐舌、眨眼;
(4) 遇到认识的领导、客人,应先敬礼微笑,打招呼问好;
(5) 领导或客人到来之前,应保持基本站势,通过观察,迅速准确理解其目的,尽快出迎,人到,微笑到,礼貌用语到,并切实提供服务;
(6) 当客人提出不属于你本人工作职责的要求、愿望、询问、投诉时,都必须代表公司接待、安排、指引,采取一些必要措施当场解决,不可推诿,或将顾客搁一边;
(7) 服务要一致对外,任何一个内部问题及差错都在内部解决,不暴露在顾客面前;
(8) 必须树立“正确”“快速”的服务理念,谈话,应答,操作都要求“准”“快”,对客户的询问,如有不清楚,应向同事,上级确认后在准确回答,不可凭空想象,平时要特别训练基本功,不可让顾客等的不耐烦;物人的方便,如递送文稿,应保持对方使用的状态,递尖锐物,尖端不指向对方;
(9) 不可将不愉快的个人情绪,带到工作中来,善于做自我情绪调节,控制消除不良情绪,若因情绪难于控制不适合上岗工作,应向上级说明情况,请假休息,待康复后才上岗;
(10)简单投诉,凡自己能处理的,就应负责到底,解决不了的问题,报告上级,事关重大的投诉,切不可轻易地将所有的错误都承担下来,因这可能造成公司重大损失;
(11)工作中应竭尽全力不出差错,一旦因自己的差错引起客户不满应郑重道歉,对其他同事的差错,也应视作自己的差错主动向客户道歉。由于自己的差错导致损失时,不可擅自草率处理,掩盖事实,这只有使事态恶化,而应及时上报,等待处理;
(12)牢记对顾客说的每句话都代表公司,必须言而有信,对自己的言行负责,不可信口开河,失信于人;
(13)尊重他人的宗教信仰,风俗习惯,不可乱发议。
第七条 日常管理
(1)售楼处的日常工作质量、标准的监督管理纳入到济南美嘉园物业管理有限公司的相关培训、监督、管理的工作;
(2)售楼部夜间工作质量济南美嘉园物业管理有限公司夜查区域,按公司主管级以上人员夜间值班表进行检查。
第八条 违约责任
(1) 甲方违反本协议,使乙方为达到约定的管理服务质量目标的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正的,乙方应给予赔偿并承担相应的法律责任。
(2) 乙方违反本协议,未达到管理服务约定目标的,甲方要求乙方限期改正,逾期未改正给甲方造成损失的,乙方应给予赔偿并承担相应的法律责任。
第九条 本协议在履行中如发生争议,双方协商解决或向物业行政主管部门申请调解;协商或调解无效的,双方可采取向济南仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼解决。
备注:甲方提前15天协议到期不承担违约责任
第十条 如因实际情况发生变化,导致物业管理成本增加的,双方另行协商。
第十一条 本协议一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,均具有同等的法律效力。自签订之日起生效。
甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日