重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
,友谊,,发展…
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
1、网上,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温中xx届三(7)班周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请及任课,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的'现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学等事宜。
③财务小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传小组:负责会前同学照片的收集,ppt制作,现场投影播放,背景布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20xx年3月上旬 成立筹委会,定期召开,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20xx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学qq群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20xx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20xx年5月 日 同学聚会
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
ktv:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
1、5月 日 上午:9:00 馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – k歌或自由活动或坐大巴回程