一、活动宗旨:为了迎接20xx年中秋节的到来,丰富小区业主的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,享受节日的快乐。同时,矢志不移地加强精神文明建设,形成健康和谐的社区风尚,以便于有利地促进天鹅湖畔小区客服中心较好的实施管理与服务,塑造小区品牌形象,加深物业员工与业主之间的交流和沟通,特开展本次活动。
二、活动时间、地点:
1、活动时间:20xx年9月18日上午09:30至上午11:00
2、活动地点:天鹅湖畔小区环廊A段外广场
三、活动内容:
1、天鹅湖畔客服中心在活动现场悬挂灯笼,邀请业主参加猜灯谜活动。
2、天鹅湖畔客服中心邀请业主品尝月饼,感受物业服务人员送出的祝福与心意。
3、通过抽奖形式,为业主赠送礼品,表达节日祝福。
四、活动流程:
(一)活动计划:
1、20xx年9月10日,向公司、业委会、社区工作站等相关单位汇报活动方案和想法,征求意见并寻求支持。
2、20xx年9月12日,完成活动方案,报公司总经理室审批。
3、20xx年9月12日,在小区宣传栏内张贴宣传告示,客服人员进行宣传。
4、20xx年9月16日,准备活动材料,相关物资。
5、20xx年9月17日,活动物资准备,长条桌、桌布等到位。
6、20xx年9月18日,活动正式开始。
(二)人员安排:
特邀人员:
社区工作站:高理龙、邢磊、汪虎
业委会:朱达、张红光、张连峰、李多连、冷华恩、朱岚林清物业总公司:罗钦、彭旭东、沈训海、翟爱东
工作安排:
1、客服中心/综合部:活动总协调林建,各部门配合。综合部李琳负责活动方案的落实及统筹安排。
2、客服部:现场负责张莉莉。负责落实活动宣传。活动现场的接待、引导,以及灯谜对奖事宜。
2、保安部:现场负责沈春孝。负责活动现场安全、秩序。以及场的前期准备工作。
3、工程部:现场负责洪家兵。保障活动现场用电等工作。
4、保洁部:现场负责张宏梅。保障活动现场卫生清洁。
(三)物资配置:
1、桁架两个,一个放于活动现场,一个放于北门。
2、活动海报6张(内容见附件一)。
3、活动礼品及现场布置灯笼,联系古井集团赠送。
4、长条桌5张(含红色桌布)。
5、果盘6个,从公司借用。