一、迎接验收工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
职责：统一领导创建工作，创建文明学校工作方案。
二、迎接验收工作领导小组办公室
主任：
成员：
职责：
1、负责协调各组之间工作；
2、负责内外联络及其它重要筹备工作。
办公室下设工作组：
（一）材料准备组
组长：
成员：
职责：
1、负责起草创建工作方案、创建工作报告、申请材料、汇报材料等文件;
2、负责安排、分解申报创建文明单位所需材料的部门分工和任务；
3、负责创建工作所需材料（文件、文章、图片、视频）收集、整理、成册、归档工作以及课件制作。
（二）组织培训组
组长：
成员：组织人事处教务处学生处
职责：
1、负责组织教工和学生参加座谈、测试、问卷调查；
2、培训教工和学生，掌握精神文明创建的基本知识，工作方案。
（三）宣传工作组
组长：
成员：
职责：
1、做好与文明创建有关的宣传报道工作，营造创建精神文明的浓厚文化氛围；
2、设计制作文明创建标语、标牌，做到规范、美观；
3、布置、安排宣传教育阵地（校园网、校报、宣传橱窗、板报，广播站）。
4、验收期间的摄影、摄像等工作。
（四）接待会务组
组长：
成员：
职责：
1、负责验收专家进校的迎来送往；
2、负责领导向专家组所作的致辞；
3、负责汇报会、意见反馈会等会议安排等。
（五）后勤管理组
组长：
成员：
职责：
1、负责校园的美化、绿化、净化。
2、教学楼、办公楼、学生公寓、食堂等设施的整洁。
3、宣传栏、阅报栏、信息栏、路灯、标示牌的清洁、维护等。
4、悬挂文明科室、文明家庭等相关门牌。
5、家属楼、家属区卫生的清洁、美化。
6、校园安全保卫，校内车辆的管理，校园秩序管理等。