尊贵的先生/女士：
x大会是领域以及行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
本届大会的主题是，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的、教授、学者、工程师一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于xx年x月x日至x日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您将要演讲的题目请于x月x日前将您的演讲题目和详细通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细的我们将难以安排会议发言，敬请谅解。
另外，我们联系了酒店安排住宿（准四星），x月x日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的.行程和住宿要求等情况填写在附表中，于x月x日前通过电子邮件返馈回组委会。
x大会作为行业的年度交流盛会，诚邀您届时光临！
x大会组委会
xx年x月x日
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xx年x月x日