一、为了保证文印室设备的正常运行,提高设备的使用率
更好地为办公室工作搞好服务,完成如下:
1、打印、复印的文件、资料等需经分管领导签字,办公室安排打印,收发文的处理。
2、机关文件编号、文件头纸均由办公室负责,文印室所需用品、耗材,要提前作出计划报办公室集中购买。
3、文印室要对办公室打印、复印文件、资料逐件登记,履行有关程序,根据工作需要,视轻重缓急安排打印。做到打印及时、准确、规范、整洁。
4、打字员应做到文件_,凡打印密级文件或未公开的文件,无关人员不允许翻阅。
5、打字员要加强学习,刻苦钻研本职业务,爱护设备,节约耗材,不断提高文印室工作效率和质量。能按时完成各科室交待的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作,保证打印材料尽量准确、整洁、清晰,格式符合要求。在文字排版上我尽量做到美观些,让人一眼看上去就很舒服。对这点,我还需要不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料让大家满意。
二、不足之处
1、文字功底较底,语言组织能力欠妥,对文稿的写作水平有待进一步提高。
2、对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加以改进。
3、收发文的管理进一步要加强。
三、今后的打算
我们一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、收发文的管理等各方面的知识,努力提高自身综合素质,完成领导安排的各项任务。