房地产公司会议管理制度
来源：个人技术集锦
房地产公司会议管理制度
房地产开发公司会议管理制度
一、会议管理为建立高效、务实的公司运作机制和决策反馈机制,规范公司会议运作,提高会议质量和效率,结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于公司举行的董事会会议、经营会议(一般以公司办公会议方式召开)及专题会议。董事会会议是指董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项而召开的会议,由董事长主持召开,根据议题可请有关部门及相关人员列席。办公会议是指各部门副经理以上人员参加的会议,一般由总经理主持,主要是在职责范围内讨论、汇报和布置日常工作,根据需要可安排催办员列席。专题会议是指由公司领导成员召集的会议,研讨专项工作,解决疑难问题。主持人或召集人不在岗时可委托相应的其他领导主持。
二、 会议服务程序会前准备工作
1、 按规定提前发出会议通知(根据会议内容采用口头或书面);
2、 安排会议室及布置会场;
3、 发放会议材料;
4、 根据需要安排记录员,记录会议内容。会间纪律
1、 关闭一切通讯设备
2、 积极配合主持人完成会议的各项议程,发言踊跃、凝练、高效
3、 不得交头接耳,影响与会者发言
4、 认真做好会议记录,领会会议精神,抓好落实。会后清理工作会议结束后,将会议纪要交办公室存档。其他会议上的资料也由办公室保管。办公室严守保密原则,会议议事过程及决议,要及时督促相应部门付诸执行,有知悉范围和时间控制的会议内容不得向外泄露。违者将按有关规定处理。
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