一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议名称:xxx
会议时间:xxx
会议地点:xxx
记录人出席与列席会议人员:xxx
会议内容：xxx
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：党员活动室
参会人员：公司全体人员
会议内容：
一、支部书记讲话，对党员民主评议工作进行要求
根据公司党委的统一安排，自2012年7月1日，开展党员民主评议工作。评议共分三个阶段，第一阶段为学习教育阶段，支部组织党员认真学习了《党章》、党员先进性具体要求等内容，提高党员对民主评议的认识。第二阶段为自我总结评议阶段，在广泛征求党内外群众意见的基础上，党员认真撰写了个人总结，进行了自我评议。从今天开始进入第三个阶段，进行评议和评比。今天组织全体党员召开党员民主评议会议，请各位党员着重从理想信念、宗旨观念、组织观念、工作态度、工作创新、工作业绩、遵纪守法、团结协作、品德风尚、先锋模范等十个方面进行评议。每个党员要认真对照自身工作，实事求是地开展批评和自我批评，通过评议，在思想上有所触动、行动上有所改进，工作上有所提高、作风上有所转变、纪律上有所增强。
二、支部书记总结支部一年来工作情况
1、搞好班子建设，提高整体素质；
2、搞好党建工作，发挥党员干部作用；
3、积极开展保持*员先进性教育活动；
4、带领职工开拓创新，积极努力完成经营指标；
5、搞好工团工作，为经营保驾护航。
三、个人发言
四、支部书记总结党员民主评议工作
刚才全体党员都进行了年度思想、工作和学习方面的总结和评议，各位党员对民主评议的态度十分端正。今天民主评议的会议开的很圆满，希望各位党员以民主评议工作为契机，在本岗位发挥先锋模范作用；克服自身的不足，在日常工作中，征求群众的意见和建议，使全体党员在各自的岗位上，发挥作用。
会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。
一快，即记录要快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
（一）可用姓代替全名；
（二）可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；
（三）可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；
（四）可用汉语拼音代替生词难字；
（五）可用外语符号代替某些词汇。
但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。