11.(15 分)本题是论述题,请结合工作实际运用实例对问题①、②进行解答, 其中第①题 10 分,第②题 5 分。
在日常工作中,班组长的绝大多数工作都可以依据企业及班组的相关规章及制 度妥善安排。班组长作为基层管理者与中高层管理者一个较大的不同就是,班 组长常年工作在一线;但现场管理中面临的是大量具体、现实问题的处理,特 别是突发事件或紧急事件的处理,这就需要班组长具备临场决断的科学方法和 心理素质,一定的创新能力和果敢的魄力。 请联系相关课程并结合工作实际作答:
①结合工作实际,谈谈班组日常管理及处理班组突发事件或紧急事件对班组长 要求的不同。请列举一个您遇到的突发或紧急事件以及您是如何处理的,并评 价您当时的表现,哪些环节处理的比较得当,哪些环节需要改进。简述这件事 对您的启示。
②从班组管理实际需要及未来发展来看,您认为您还需要在哪些方面加以提升? 试述您对网络课堂中课程的需求(基础课、提升课、行业课等)。 答题说明: 第①题:
1. 简要叙述所在班组的人员情况,工作任务类型。
2. 根据您的班组管理实际,描述班组日常管理对班组长的要求;处理突发及紧 急事件对班组长的要求,可以从知识技能、心理素质、性格特征等多方面进行 分析。
3. 结合工作实际,举例阐述。举例应紧扣主题,例如,班组长处理某一具体突 发或紧急事件的实例,以及对当时反馈的自我剖析、启示,对您促进等。 第②题:
1. 从您的工作对个人能力的要求来看,分析做好工作还应提升哪些方面的能力。 2. 参加网络课程学习一年来,您认为我们的课程还应增加哪些方面的课程,可 以从基础课、提升课以及行业课程方面分析。 答题要求:
? 举例表述清晰,主题明确,逻辑性强; ? 举例应紧扣主题;
? 举例应具有一定的典型性。 (600 字以上)
12.(15 分)6S 管理是对工作现场各生产要素所处状态,不断进行整理、整顿、 清扫、清洁、素养、安全等六个方面的一系列现场管理活动。通过《班组现场 管理》、《班组基础管理》、《企业文化与班组团队管理》等课程的学习,①
请结合工作实际,谈谈班组开展 6S 活动的作用和意义。②你所在的班组是怎样 开展 6S 活动的,请举例说明。③如何进一步理解 6S 管理活动与班组建设的关
系,试讨论两者之间如何紧密结合、相互促进。
答:6S活动起源于日本的5S活动,后流行于世界,在企业中积极有效的推行6S活动有助于改善物质环境,提高职工素质,对提高工作效率,保证产品质量,降低产品成本具有重要意义。班组作为生产一线的最基本单位,切实有效的在班组工作中开展这项活动,将会对班组及企业各个方面的管理工作起到积极的推动作用。
一.6S的概述 1.6S的含义:6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
整理-清除杂乱,腾出空间;明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不必要的物品。
整顿-随手可取,节省时间;对所需要的物品进行有条理的摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的地方。
清扫-亮丽环境,消除污染;生产现场始终处于无垃圾无灰尘的状态。
清洁-维护成果,养成习惯;经常进行整理整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,包括个人清洁和环境清洁。
素养-遵章守纪,自我规范;自觉执行企业规定和规则,养成良好的习惯。
安全-根除隐患,保证安全。安全就是通过制度和具体措施来提升安全管理水平,防止事故发生。安全是现场管理的前提和决定性因素,没有安全,一切都失去了意义。
2.6S活动贵在于坚持,在现场开展6S活动最终要达到以下目标: (1).保证质量,提高工效。 (2).降低消耗,减少成本。 (3).保证机械设备的正常运转 。
(4).改善工作环境,消除安全隐患,提高职工的工作满意度。 (5).提高班组长和工人现场改进能力的途径。 二.在企业班组中开展6S活动的意义:
班组作为最基层的生产单位,一个企业各项安全生产活动、规章制度的执行、经营指标实现的好坏,取决于每个班组的生产活动和管理水平。其意义在于:
(1)加强班组管理的条理性,对班组台帐、公用台帐、安全工器具和技术资料等进行有效管理,即强调了在班组中对物的管理。
(2)在班组内创造一个言行规范的工作氛围,使现场工作人员保持良好的精神面貌和工作作风。
(3)改善班组工作环境,提高班组人员的满意度,营造团结,和谐,积极向上的工作
气氛,提高班组整体的凝聚力和战斗力。
(4)培养班组成员严格执行相关规章制度和安全规定,减少班组人员违章操作的数量,提高安全管理水平。
(5)规范生产操作,减少浪费,节能降耗。 三.6S活动在我们班组具体的开展方法:
班组管理主要分为班组“物”的管理和“人”的管理两方面。“物”的管理主要包括:技术资料管理、安全资料管理、班组内工器具的管理。实际操作过程中要应用6S的“清理”活动,使物品“整顿”,对工器具的管理还要适当应用“清扫”和“清洁”,如对存放的地方进行清扫和保持工器具的清洁等。
“人”的管理重点要应用6S的“素养”活动,人员言行的素养一定要能够保证其他5S活动的顺利进展。
6S活动在班组开展中,班组长首先要身体力行,要带领大家做到持之以恒,要经常对班组成员进行6S教育等有效活动,直到养成习惯。
(3)wu
13.(15 分)通过本次培训中《认识班组长》、《领导力与执行力打造》、《班
组现场管理》等课程的学习,①请根据你所学习到的班组长素质要求和管理理 论,结合你所在班组的实际,谈谈自己在哪些方面需要改进与提高? ②从班组 管理需要及未来发展来看,你缺乏的能力有哪些,如何补上?同
14.(15 分)通过本次培训中《认识班组长》、《领导力与执行力打造》、《管
理沟通实务》等课程的学习,①请结合你的工作实际,谈谈班组如何才能保证 上级的指令得到迅速、有效地执行。②不同班组之间的横向沟通与协作对企业 的稳健经营至关重要,你所在企业的沟通与协作机制是怎样的。③试分析你所 在企业,班组之间的沟通与协作机制运行效果如何,有哪些需要改进的地方?同3
答:①在班组实际工作中,为了保证上级的指令得到迅速、有效地执行,应该做到以下几点:
一、作为班组长,首先要保证对领导的意图能够充分理解。只有明确意图,才能使班组在工作中有一个明确的工作目标;二、制定一份详细的工作计划,对工作实施的要点进行重点标注,并要明确完成的时间;三、明确职责,落实到人。对生产任务进行认真分解,及时安排到人,在布置了生产任务后,要求班员做出承诺;四、建立有效的考核管理办法,对每个班员的工作完成情况进行及时考核;五、在执行过程中,要做好授权、监督、检查、指导工作,及时纠偏,同时与各职能部门充分协调,保证工作能够高效、有序的进行;六、建立反馈机制。对于工作中出现的意外问题,要及时向上级领导汇报,组织人员及时处理。
②横向沟通是指部门间的沟通与协调,目的是在于消除部门间的障碍,以便共同努力保证组织目标的顺利实现。为了保障工作的顺利进行,我们企业在横向沟通与协作方面做到了如下几点:
1、明确职责,编写职务责任表,解决工作中的接口问题,努力做到管理零空白。各项工作科学分解到人,明确规定主管人、责任者、配合着、审核者、见证材料、工作程序,是每件事情都有专人负责,每个考核目标都有据可循。
2、每天召开例会。针对于施工现场的实际工作情况,每天下午召开工地例会,侧重于处理重复发生,但需要随机处理的问题。
3、由施工主管部门组织会审会签。即以施工部门为主,对其职责范围的工作提出设想和意见,然后由有关部门审查和签署意见,这样容易得到其它部门的配合,也有利于促进与其它部门的信息交流,从而促进横向协调。
4、联合现场办公制度。对于那些涉及多个部门的例外事件、时间紧急的例外事件或者是关系复杂,涉及到人事冲突的例外事件,采取现场办公,联合调度的方式,较快克服横向协调中的种种障碍,及时达成一致意见,提高办事效率。 (3)wu
15.(15 分)激励往往会陷入误区,反而使激励客体动机失常、行为扭曲、目标 反向。通过《认识班组长》、《领导力与执行力打造》、《企业文化与班组团 队管理》、《管理沟通实务》等课程的学习,①试举你身边班组激励中陷入误 区的实例,并分析其负面影响。②请结合工作实际,讨论班组激励中为什么存 在这种误区。③应如何避免班组激励中的常见误区,请举例说明 同
答:①在我们班组制定的一些激励制度中,往往只考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚的措施,以至于对员工的管理只有奖励,没有处罚。造成这种现象的原因是,我们制度的制定者不能深刻理解激励的含义,激励有两层含义:一是激发、鼓励;二是批评、处罚,即负激励。从激励的含义中可以看出,激励既包括鼓励、激发,以某种利益来诱导之
意,也包括监督和约束之意,约束不利企业发展的不良行为。但是我们有的管理者把激励这两方面的含义割裂开来,仅仅把激励理解为激发、鼓励,而忽视了激励还有批评、处罚的意思。
②在我们的工作实践中,还有一些误区值得我们注意:
一、激励理念的滞后性 许多企业的激励机制还是物化激励,在他们眼中激励只不过是多给员工一些钱,不懂得尊重人,实现员工的自我价值,他们没有认识到激励制度好坏关系到企业的目标能否实现。因此,为了提升企业的竞争力,企业必须改变传统的激励理念,形成一种吸引人才,凝聚人才,搞活人才的激励机制。只有转变激励理念,真正做到以人为本,关心人、尊重人,创造各种条件促使人的全面发展,企业激励制度才能迅速走上正确轨道。
二、激励标准的主观随意性 在许多企业里,由于各方面的原因,领导者在确定员工报酬时,具有很大的随意性,往往是想给多少,就给多少,甚至不给,这样就会造成员工有不公平感和不安全感,就会通过离职、偷懒等方式来维持自己的公平感,从而严重影响企业的运行。而要克服这种主观倾向,就必须设置相应的激励制度,做到任何人必须按照制度来执行。
三、激励没有针对性 许多企业在实行激励制度时,没有针对员工的需求进行认真的调查分析,“一刀切”地针对所有人,采用一样的激励手段,结果适得其反,工作人员的积极性和创造性不能得到有效调动。四、认为只要建立激励制度就能达到激励效果 某企业实行“年中奖”制度,本意是希望调动企业员工积极性,但是因为没有辅以系统科学的评估标准,最终导致实施过程中出现了“平均主义”,打击了有贡献员工的积极性。所以,光建立一个激励制度是远远不够的,如果在执行过程中出现偏差,使组织员工出现不满情绪,也会抑制和消减员工努力程度。