公司文件和档案管理制度

安全文件和档案管理制度1.目的为加强公司安全文件和档案的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。3.引用标准3.1中华人民共和国安全生产法3.2中华人民共和国档案法3.3安全生产事故档案管理办法3.4建设工程文件归档整理规范4.管理职责4.1安全文件和档案主要内容(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。(2)上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。(3)本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。(4)安全生产工作计划、总结、报告等。(5)各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。(6)供应商、承包商相关材料。(7)安全设施、特种设备检测、校验报告、运行记录等。(8)职业健康安全评价报告。4.2归口部门管理职责(1)公司行政部负责安全往来文件的发布、存档工作。(2)安全部负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作，主持项目竣工资料的编制、交付工作。(3)工程部负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作，负责特种设备和特种作业人员的验收、管理。(4)安全部负责安全管理制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作；负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。4.3安全文件和档案管理人员岗位职责(1)积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全文件和档案管理业务，了解公司、单位安全生产业务范围。(2)用科学的方法管理安全文件和档案，熟悉各项方针政策和各项规章制度。(3)具体监督和指导项目做好安全文件和档案的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。(4)做好各种安全文件和档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资料，做到积极、主动、为生产一线服务。(5)保护安全文件和档案的完整齐全，未经批准不得擅自销毁和擅自处理。(6)创造条件，做好安全文件和档案的编制研究工作。5.内容及要求5.1安全文件和档案的整理5.1.1公司安全文件和档案管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。5.1.2项目安全文件和档案管理人员应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全文件和档案分类装订存放，以利管理和移交存档。5.1.3凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。5.2安全文件和档案的接收5.2.1安全文件和档案实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。5.2.2公司的一切安全文件和档案均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。5.2.3完工项目的安全文件和档案必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交公司生产安全部审核移交档案室。5.2.4安全文件和档案交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。5.3安全文件和档案的保管5.3.1存放的安全文件和档案必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。5.3.2安全文件和档案在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和公司安全生产管理部们批准，必要时做好销毁记录。5.3.3安全文件和档案的借阅必须做好登记，防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。5.3.4各施工项目部在施工期间，对安全和技术档案进行保管，竣工之后将相应的资料转到公司进行保管。5.4安全档案资料的利用5.4.1积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全文件和档案。5.4.2根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。5.4.3工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报公司安全生产和设备动力部审核后在全公司推广使用。5.4.4各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全文件和档案，为工程生产不断充实新的内容。5.5安全档案资料管理的奖罚5.5.1对于在安全生产过程中各种安全文件和档案齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。5.5.2对于只注重现场管理，忽视安全文件和档案整理或安全管理无资料的人员给予处罚。6.附录6.1管理制度清单、操作规程清单6.2文件收发记录6.3规范性文件执行评估记录6.4规范性文件年度检查和修订记录6.5安全管理档案台帐6.6安全生产管理措施5