机关各部门：
为深入查找年机关各部门工作不足，便于安排布署年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门年工作、年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：X年X月X日时
二、会议地点：X大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报年各项工作任务完成情况以及年具体工作打算。
四、参加会议人员
局、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时!
XX办公室
X年X月X日
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