各学院(课部)学工组：
为表彰优秀学生，激励广大同学奋发进取，学校决定于x年12月31日晚19：00在弘毅堂举行年度表彰大会，对一年来取得优异成绩的先进集体和优秀个人进行隆重表彰。现将有关安排通知如下：
一、各学院(课部)要高度重视学生年度表彰，安排专人带队和组织，并做好现场秩序管理。
二、各学院(课部)参会学生代表提前半小时入场，并按指示位置入座。带队老师、学生领奖代表设有专区，按座位指示就座。
三、获奖学生代表领奖要求
本次颁发学生本人获奖证书原件，若遗失只能开具获奖证明，不可补办证书原件，请带队老师提醒领奖代表于当晚6:50前进场领奖，并保管好自己的证书。
四、各学院(课部)按以下奖项各推荐一名代表上台领奖，并于12月22日将名单报送到大学生奖助中心。
特此通知。
学生工作处
x年12月14日
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