为进一步规范我校学生的着装，展现学生阳光的精神风貌，本着面料好、款式新、质量高、价格低且符合国家校服质量的基本要求，做到使家长、学生满意，根据市、区教育局要求，经学校领导班子研究，决定对我校学生校服实行公开竞投。为使此项工作有序进行，特制订如下实施方案。
一、成立采购领导小组
组长：李丽娟李成美
副组长：
成员：
职责：制定校服招标方案，具体组织实施。
二、成立评审委员会
由家长代表、教职工代表和特邀代表共计44人组成。其中家长代表29名（一至五年级每班1个），教职工代表10名，特邀代表5人。（家委会及学校参与组织的人员不担任评委）
职责：根据要求按照程序和标准投票，产生中标厂家。
三、工作原则
1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。
2、体现公开、公正、公平的原则。
四、工作流程
（一）通知学校家委会通过方案（20xx年4月15日）
（二）公布方案、下达通知（4月15日）
根据《临沂皇山小学校服采购方案》，通过学校微信公众号、网站等公布《临沂皇山小学校服采购方案》，下达报名通知，报名电话。
（三）报名（20xx年4月15日——4月17日）
报名时需提报材料：
（1）公司资质文件及认证书（原件）；
（2）公司法定代表人的身份证复印件（必须与营业执照姓名一致）；
（3）服务流程及售后服务承诺书；
（4）产品质量检验报告书（实行“双送检”制度）。
（5）样衣介绍（从材质、设计理念等方面）
同时每个报名厂家还须报送样衣两套（每套都分男女）含价格
（均价以及分140以上和140以下两种价格）
报名截止时间：4月17日下午五点，过时概不受理。
（四）第一轮审核淘汰（4月17日五点以后）
领导小组首先对供应商的资质进行审核，同时对供应商提供的样品进行检验，并了解价格，对资质不达标、面料不符合要求、价格偏高，质量差的校服进行第一轮淘汰。有资质、面料达标且价格合理，质量优的供应商进入第二轮竞标。
(五)第二轮竞投（4月18日下午两点）
对于进入第二轮竞投的厂家和服装采取由评审委员会现场无记名投票的方式产生最后选中服装及厂家。具体时间另行通知。
具体操作流程：
1、公布方案和操作流程，通报前期工作。
2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。
3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示；主持人根据厂家提供样衣简介，对每套样衣进行介绍。
4、评委现场无记名投票（每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡，每人只限投一套），如果第一轮不过半，从得票最高的两套中重新投票。现场唱票，现场公布投票结果。获最高票的样衣即为选中的.校服，提供选中校服的厂家即为承担我校夏季校服制作的厂家。
（六）签订合同
家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20000元保证金。
五、其他相关事宜
1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。
2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料（样衣）的视为自动弃权。
3、厂家和学校合作过程中，如果不按时交货、服务质量不能达到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不大标准的，保证金不再退还，且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。
4、学校将对各环节全程录像并存档。
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