物资部岗位职责

　　⑴认真贯彻执行国家有关物资管理工作的方针政策和学校各项规章制度，自觉维护学校利益。

　　⑵物资部，负责建立健全物资管理各项规章制度，科学合理地设置工作岗位，严格按照会计法规建立和完善物资供应帐务系统，使物资供应工作科学化、规范化。掌握物资供需规律，组织制定和完善仓库储备定额和工作标准，并经常督促检查执行情况，把好物资供应工作质量关，积极创新，使用新技术和现代化手段，不断降低供应成本，提高投资和使用效益。

　　⑶严格按照公司有关规定界定物资采购的方式，满足招标采购条件的，必须招标采购，并认真做好物资招标采购、合同签订的准备工作。

　　⑷负责审查非招标物资供应的.主渠道、供应资金的平衡性和安全性、大宗物资供应的开支情况、帐务一致性和供应安全等情况，并负责向公司有关部门报告和审批。

　　⑸负责督促收集、整理和保存物资技术文件和信息资料并按规定移交处档案室，应将有关物资管理信息向有关部门公告，认真做好咨询服务工作。

　　⑹按照物资采购计划要求，就地就近，优质优价的采购原则，为工程、科研、机关行政及时采购所须物资。掌握物资市场信息、了解市场变化，不断加强对定点物资供应商的管理；经常深入仓库了解物质储备情况和物资消耗情况以及物资使用情况。熟悉采购物资的性能、用途、等级、质量标准及质量检验技术和鉴别方法。

　　⑺熟悉物资流通渠道、进货业务、结算手续、装卸方案、测算各种运输费用；采购物资要充分发挥集中、批量采购的优势，以厂（商）批发为主；努力减少流通环节，不断降低物资价格，节约采购资金。

　　⑻经常与物资会计与统计、使用单位沟通物资信息，反馈采购情况；对采购物资质量负责，负责采购物资售后服务。

　　⑼遵守财经纪律和财务制度。物资采购一般情况下做到货票同行，以便及时验收，早日投入使用；做到货、款、帐清，经常与财务科核对帐目，做到帐帐相符，每月24日必须将当月采购帐报清，特殊情况应和物资会计与统计沟通并说明情况。

　　⑽认真填写各种单据、凭证，做好物资采购记录，建立物资采购资料档案。

　　⑾按时将工作月报、年报、总结书面上报处备查。

　　⑿加强内部的学习和专业知识培训，提高管理水平。

　　⒀督促搞好岗位互助协作，完成上级交办的其他工作。