学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度
1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。
二、物品管理制度
1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。
3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。
4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。
（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。
（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）
（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。
（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。
5、其他
（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。
（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）
（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。
三、总务主任的岗位职责
1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：
（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。
（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。
（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。
（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。
（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。
（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。
2、行政管理员岗位职责
行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。
（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。
（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。
（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。
（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。
（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。
（6）搞好教职工的'福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。
（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。
3、主管会计岗位职责
主管会计是在主任领导下主管财务工作。
（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。
（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。
（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。
（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。
（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。
（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。
（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。
4、出纳员岗位职责
（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。
（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、以及其它各项费用。
（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。
（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。
（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。
（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。
（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。
（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。
5、采购员岗位职责
（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）
（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。
（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。
（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。
6、保管员岗位职责
（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。
（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。
（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。
（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。
（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。
（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。
（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。
（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。
7、电工岗位职责
（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。
（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。
（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。
（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。
（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。
（7）负责内部小号电话的维护和修理。
（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。
（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。
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