文艺汇演策划书

　　一、晚会主题：

　　汇聚青春力量 开拓展望新貌

　　二、活动背景与目的：

　　正值学院纪念一周年之际，围绕“五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。

　　作为当代大学生，在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色，彰显大学生的青春风采，打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情，火辣的青春去肩负祖国的使命。

　　三、晚会地点：

　　暂定

　　四、晚会时间：

　　20xx年5月4日19点

　　五、晚会对象：

　　湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生

　　六、主办单位：

　　湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系

　　承办单位：

　　铁道运输系团总支

　　七、晚会流程

　　会前工作：

　　1、召集各部门人员开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作，召集人员还应包括各班文娱委员。

　　2、节目征集，向各班级下发通知，准备节目。

　　3、推选主持人。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出4位主持人作为晚会的主持人。

　　4、购买准备晚会所需物品及资料，包括矿泉水。

　　5、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

　　6、晚会前一日将所需舞台设备所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。

　　7、物质准备：资料、物资、器材准备以及购买物品。

　　8、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。

　　9、晚会流程

　　10、节目欣赏

　　11、主持人致辞：介绍到场领导、老师以及嘉宾

　　12、领导发言，并宣布晚会开始

　　13、环节一

　　过去：缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心

　　影视资料，视频放映

　　舞蹈

　　环节二

　　现代：薪火相传 描绘高铁时代蓝图

　　颁奖

　　诗歌朗诵配合ppt背景放映

　　环节三 发展 创新 未来与我们同在

　　优秀学生代表上台发言

　　节目欣赏

　　14、主持人宣布晚会结束

　　15、领导、嘉宾离场

　　后期工作

　　1、晚会结束后，由组织部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。

　　2、待所有的学生离开之后，组织所有成员留下，并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。

　　3、待场地清扫完毕以后，全体成员留下合影。

　　4、晚会结束后，由宣传部出一块晚会后期的宣传板，宣传此次晚会，并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。

　　5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结，发现晚会中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室，作为晚会资料保存。

　　6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。

　　晚会当天突发状况的处理：

　　1、应急方案：

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　2、人员意外受伤应急方案：如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。

　　3、停电应急方案：

　　若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

　　4、秩序混乱应急方案

　　在晚会过程中，由组织部干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，由组织部干事维持。

　　四、项目组：

　　第一项目组：文稿资料准备小组

　　组长：王超 李书良

　　组员：办公室成员

　　任务：主持人稿、领导发言稿等

　　第二项目组：节目组

　　组长：曾舜 张放文芳

　　组员：素质拓展部

　　任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　准备好晚会所需的一切服装道具;

　　主持人及演员服装、化妆。

　　第三项目组：宣传组

　　组长：周能 阳灿 徐理融 肖林峰

　　组员：素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队

　　任务：利用海报、横幅、看板、开展宣传;

　　现场摄影;

　　装饰晚会现场。第四项目组：礼仪组

　　组长：张安然

　　组员：运输系团总支书记处、运输系礼仪队

　　任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名，入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

　　物品购买：包括晚会小礼品及请柬等;

　　晚会当日准备好会场服务物品，如矿泉水等，并接待好领导及老师

　　第五项目组：舞台组

　　组长：唐乘龙、阳灿、罗萍姣

　　组员：素拓部，宣传部，组织部

　　任务：做好舞台的布置，确保舞台的搭建和质量;

　　晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

　　第六项目组：活动组

　　组长：李毛、何家骏

　　组员：组织部

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　第七项目组：

　　卫生组

　　组长：肖林峰、刘咪

　　组员：信息实践部、青志协

　　任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组：机动组

　　组长：李书良、李毛、刘咪女、潘登翼

　　组员：青年志愿者服务队全体成员

　　任务：、购买及借记舞台相关物品

　　帮助宣传组进行海报和看板宣传

　　五、 资源需要：

　　物力需要：大教室、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。

　　六、经费预算

　　物品名称 数量 单价 合计 备注

　　横幅 1条 --- --- 系部提供

　　系旗 1面 --- --- 系部提供

　　矿泉水 1箱 --- --- 系部提供

　　音响灯光设备 20__

　　服装费用 800

　　化妆 300