1目的：
确保入库物资质量合格,保持物资的使用价值，避免物资发放的随意性。
名词解释
专职领料员：由项目部指派的专门负责材料领用的人员，有项目部印制的带有二寸免冠彩色照片的专职领料员证，在物资办事处留有证件及本人签字底案。
进货检验
3.1物资到货后,保管员首先向送货人索要送货单，对到货物资与采购计划单上的内容进行认真核对，当发现不一致时，报物资办主任决定是否收货。
3.2保管员对到货物资进行必要的外观检查，无明显质量问题后组织卸车，负责确定货物存放位置。
3.3按照“进货检验计划”的规定进行验收，认真验证物资名称、规格、数量、质量证明、外观质量等，验收合格后在送货单或调拨单上签收，或使用公司物资收货凭证(见附表1)。
3.4填写“进货检验记录”(见附表2)、“物资收料单”(见附表9)，“登记物资到货记录”(见附表3)，并在24小时内将到货信息上网发布，需复检的物资还要填写“试验委托单”(见附表4)，由物资抽样员取样，委托有关单位检验，并将试验结果上网发布。
3.5检验或试验不合格应退货，并向物资主管汇报，及时重新联系货源，同时建立不合格品登记台帐(见附表5)。
3.6对于直接存储于施工场地的物资，保管员要与使用单位共同验收，并经双方签字认可。
维护保管
4.1按照程序文件及维护保管规程的要求做好在库物资的维护保管。
4.2经常保持库内库外的清洁卫生，库内应窗明架净，地面光，墙面洁;库外无杂草，无油污，无积水。
4.3仓库应防卫严密慎防盗窃，非材料保管人员不得任意进入料库，保管员应负制止之责。
4.4各项物资应按类别排列整齐，以物资标识牌(见附表6)标明物资的品名、规格、型号、材质、材质号、检验状态等，并绘制各类材料存放位置图。
4.5易然易爆的危险性材料应与其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”字样。
4.6未经验办及验办中的材料应与其他材料分别存放。
4.7物资的`盘点
4.7.1日常对仓库物资进行动态盘点，月末进行全面盘点，保持帐、卡、物、资金的相符。
4.7.2盘点时除清点数量以外，还要查看质量情况，以确保库存物资的完好。
4.7.3保管员在盘点中发现的问题要查明原因并及时向物资办主任汇报，以便得到及时处理，同时填好盘点记录及盘盈盘亏审批表、物资报损审批表。(见附表7、8、9)
物资发放
5.1使用单位领料必须凭有效的材料预算单。
5.2物资发放要本着先进先出、易损先发的原则，做到保质、保量、准确、快速。
5.3保管员与领用人员共同清点数量，填写“物资结算单”(见附表10),经专职领料员签字后方可出库。
5.4要求跟踪管理的物资，发放时要向领用人提供必要的标识转移单。
5.5对于直送施工场地的物资，送货时即办理出库手续,稽核前根据使用数量办理结算手续。
6流程
附表
附表1：内蒙古第一电力建设工程公司物资收货凭证
附表2：物资进货检验记录
附表3：物资到货记录
附表4：试验委托单
附表5：不合格品登记台帐
附表6：物资标识牌
附表7:物资盘点记录
附表8：盘盈盘亏审批表
附表9：物资报损审批表
附表10:物资部结算单
附表11:物资部收料单(暂估或发票到后填写)
内蒙古第一电力建设工程公司物资收货凭证xx年xx月xx日
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