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欢送会策划书

2021-12-18 来源:个人技术集锦

  活动背景:

  在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,我们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到了你们的留恋。

  四年过去了,我们的毕业生迎来了告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔向新的生活。我系学生会打算通过举办送毕业生晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的关心与期望,让他们在离别之际留恋母校,感恩学校,同时对未来充满信心与斗志。

  一、活动意义:

  本次晚会作为e家人晚会系列的第三次晚会,以送毕业生为主题,让毕业生在临走之际感受到学校的温暖与关怀,不忘师恩,对学校怀有一份怀念,同时感受到学校对他们的祝福与期望,让他们有信心在人生的另一个起点飞得更高。也对学院做好毕业生文明离校工作起了辅助作用,并且对加强学院精神文明建设、构建和谐良好的校园氛围有着积极的意义。

  二、活动主题:

  e家人——只因有你

  三、活动对象:

  电子系毕业生及部分在校生,电子系全体老师。

  四、活动时间:

  6月18日(星期五)晚上6:45开始入场,7:30正式开始。

  五、活动地点:

  礼堂。

  六、策划主办方:

  电子系学生会。

  七、活动流程:

  在观众进场后还不能安静下来的时候,用投影播放一些华航校园小角落的幻灯片,可以起到稳定情绪的效果。待会场大概安静下来,播放毕业生曾参加的一些经典活动和温馨生活的照片。整个过程约十分钟左右。之后由院舞蹈队的舞蹈开场,拉开晚会帷幕。系里领导老师致开幕词,晚会正式开始。

  第一篇章回忆——似水流年。由几个轻快的节目构成,用以勾起毕业生对在校生活的美好回忆。

  接着播放毕业生相互之间的寄语的视频,引到“珍惜”这一篇章。

  第二篇章珍惜——你的左手旁永远是我的右手。主要出一些温馨感人的节目,包括友情,爱情,师生情。

  之后安排一个师生互动:猜词游戏。共三到四组参加者,每组由一名老师和一名学生组成,由一人形容,另一人猜词。在相同时间内猜中词组最多的组视为优胜,每组都有奖品。游戏结束后,由老师代表简单讲话,并由参加互动的毕业生向老师送花并拥抱,增进师生感情。(毕业生给老师鲜花)有电子系特色的游戏。

  接着,由主持人过渡,播放老师对毕业生的寄语和在校学生对毕业生的祝福的视频,激起毕业生的斗志,同时过渡到第三篇章。

  第三篇章展望——张开梦的羽翼。主要是一些激起斗志的节目,多一些毕业生表演的立志节目,这样更易达到效果。晚会最后演员唱《启程》,唱到一半时由主持人引出“让我们最后一次传递我们的系旗!”进行系旗传递。之后伴随着《启程》晚会结束。

  八、活动准备期的分工:

  1、指导老师:武明伟老师。

  2、总负责人组:电子系学生会指导老师:杨明老师;电子系学生会主席:王东辉崔志强支媛。

  主要工作:整体监督活动筹办的进度,并做相应的指导工作。

  3、总执行人组:电子系文艺部部长:李洪杰马丽申晨。

  主要工作:带领相关人员负责演出前期的准备工作,包括晚会流程设计,节目筛选,节目彩排,及当天晚会具体流程的正常进行。确保演出高质量完成。

  4、宣传组:电子系宣传部部长:柳金超,及相关宣传部和文艺部干事。

  主要工作:演出前期的宣传工作,做到宣传方式新颖,宣传到位。

  5、财务组:办公室主任:栗秀云,外联部部长:孙占鹏,及相关办公室、外联部和文艺部干事。

  主要工作:负责购买演出所需要的物品。

  拉赞助,支持演出活动进行

  负责节目后账目的清算工作。

  6、视频录制组:组织委部长:王小飞,实践部部长:马跃龙,及相关组织委和实践部干事。

  主要工作:相关视频的录制及幻灯片的制作,和相关毕业班合影的收集。

  7、舞台设计及会场布置组:主要有文艺部和宣传部负责设计,由全体学生会成员帮助布置。

  8、打印组:学习部部长:武占元,及相关学习部干事。

  主要工作:负责节目单,宣传单,邀请函的打印工作。

  九、所需物品及预算:

  所需要邀请函纸张费及打印费约300元。

  装饰舞台的气球拉花等约250元。

  冷艳12个约300元。

  泡泡液1桶100元。

  荧光棒5筒约100元。

  鲜花2束约60元。

  矿泉水2箱约40元

  演出服若干约400元(若外联拉到赞助则省去),电池8块约80元

  互动奖品约100元。

  鲜花2束约60。

  总预算开支:约1390—1790元。

  此预算不包括送给毕业生的礼物的花销。

  十、备注:

  1、晚会前邀请函一定要送到毕业生手中。

  2、晚会当天在礼堂两侧墙上贴一些毕业生的班级合影。并且在部分座位上做一些小牌,写一些温馨的话用以勾起毕业生美好的回忆,以及感受学校的温馨。

  3、毕业生都能领到一些小礼物,比如手机小挂件,上面印有电子系标志及对他们的祝福语。

  4、晚会需要礼仪若干,需要符合条件的在校生积极协助。

  5、节目训练安排:6月3号定节目。之后分批对节目进行统一练习。

  6月11号起开始进行彩排。

  6月17号在礼堂正式彩排。

  6月18号晚正式演出。

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