您的当前位置:首页正文

前台文员的工作职责

2021-08-10 来源:个人技术集锦

  工作职责:

  1.熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台“5S”,树立公司前台仪表形象;

  2.对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作

  3.负责前台电话礼貌接听和转接工作;

  4.负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;

  5.按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;

  6.负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。

  7.执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版 、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;

  8.电子传真的查找及转发

  9.上级交办的其他工作

  任职要求:

  1.年龄20-28岁

  2.性格活泼开朗,有耐心;

  3.身高160CM--170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;

  4.熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;

  5.有良好的职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;

  6.能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。

因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容