一、活动时间:
20xx年10月
二、活动流程:
1、10:00:布置会场(包括鲜花、背景、KT板、席卡、字幕、横幅、水杯等),检查礼仪着装,调试话筒。
2、13:00:相关工作人员到场,准备迎宾、签到等事宜。
3、13:30:观众入场,专人指挥,按指定区域入座。
4、13:45:观众入场结束,工作人员维持会场纪律。
5、13:50:嘉宾及领导入席。
三、论坛安排:
1、14:00主持人宣布论坛开始,介绍嘉宾及校领导。
2、主持人介绍论坛的目的.与宗旨,引出话题,正式进入论坛环节。
3、话题环节(暂定)(1小时左右):
话题一:最大的智慧存在于对事物价值的彻底了解之中
话题二:机不可失,时不再来
话题三:正确驾驭激情
话题四:对事以诚信,事无不成话题五:创业所需的性格色彩
4、互动环节:现场观众提问,共4个问题(与嘉宾商量确定)(20分钟)
5、活动尾声:
1、嘉宾送寄语,表达期望。
2、16:00主持人说结束语,感谢莅临嘉宾、领导及现场观众,宣布论坛结束。
3、安排嘉宾离场。
4、工作人员整理会场。
四、准备工作及相关负责人:
总负责人:沈飞、庄振奕
1、陈皓负责板块
(1)、字幕:周二15:00前把字幕内容送到科技馆
(2)、海报:周一至周三各贴12张
粘贴时间:
上午一二节课后、下午五六节课后
粘贴地点:
上午三岔口、大礼堂、四五食堂、二食堂各2张;
(3)、展板:周一把展板抬到三岔路口,周五中午把展板抬到科技馆第一报告厅。论坛结束后负责把展板抬回学苑楼。
(4)、KT板:做一块KT板。内容为“江苏大学创新创业论坛”+落款
2、严晓负责板块
(1)、统计校科协各部门及学院人员到场人数,安排观众落座区域;
(2)、礼仪服装;
(3)、鲜花;
(4)、水果:周二上午购买适量时鲜水果
(5)、会场内务:包括会场卫生以及嘉宾的需求(水杯30个,茶叶和席卡等)
3、刘彧倩负责板块
(1)、请柬:周一晚19:00之前把校学生会、校社团联合会的观礼请柬送抵主席团受邀人员。
(2)、为主持人借礼服;
(3)、礼仪:包括训练礼仪基本动作以及动作要领。
(4)、嘉宾迎接:周三中午在校正门迎接嘉宾。
(5)、互动问题:周一19:00之前,确定互动问题(要求问题有深度)。
4、谢阳洋负责板块
(1)、调试话筒以及多媒体设备;
(2)、签到;(签到桌向科技馆方面借)
(3)、现场秩序;
(4)、会议摄影:负责论坛期间的拍照、摄影工作
(5)、嘉宾的现场接待:贵宾室负责确定话题与主讲人的组合
五、要求及注意事项:
1、观众准时到场,不得中途退场,期间大门关闭,若离开就记下其学院;论坛按时开始,不得延迟。
2、会场保持安静,不得喧哗,手机关机或调成静音。
3、主持人宣布论坛结束,嘉宾离席后,观众才可退场,保持退场秩序。
4、论坛前尽量做好应急备案措施,例如硬件发生故障时主持人要灵活处理,场下要维护好秩序等
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