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论坛策划书

来源:个人技术集锦

  一、活动时间:

  20xx年10月

  二、活动流程:

  1、10:00:布置会场(包括鲜花、背景、KT板、席卡、字幕、横幅、水杯等),检查礼仪着装,调试话筒。

  2、13:00:相关工作人员到场,准备迎宾、签到等事宜。

  3、13:30:观众入场,专人指挥,按指定区域入座。

  4、13:45:观众入场结束,工作人员维持会场纪律。

  5、13:50:嘉宾及领导入席。

  三、论坛安排:

  1、14:00主持人宣布论坛开始,介绍嘉宾及校领导。

  2、主持人介绍论坛的目的.与宗旨,引出话题,正式进入论坛环节。

  3、话题环节(暂定)(1小时左右):

  话题一:最大的智慧存在于对事物价值的彻底了解之中

  话题二:机不可失,时不再来

  话题三:正确驾驭激情

  话题四:对事以诚信,事无不成话题五:创业所需的性格色彩

  4、互动环节:现场观众提问,共4个问题(与嘉宾商量确定)(20分钟)

  5、活动尾声:

  1、嘉宾送寄语,表达期望。

  2、16:00主持人说结束语,感谢莅临嘉宾、领导及现场观众,宣布论坛结束。

  3、安排嘉宾离场。

  4、工作人员整理会场。

  四、准备工作及相关负责人:

  总负责人:沈飞、庄振奕

  1、陈皓负责板块

  (1)、字幕:周二15:00前把字幕内容送到科技馆

  (2)、海报:周一至周三各贴12张

  粘贴时间:

  上午一二节课后、下午五六节课后

  粘贴地点:

  上午三岔口、大礼堂、四五食堂、二食堂各2张;

  (3)、展板:周一把展板抬到三岔路口,周五中午把展板抬到科技馆第一报告厅。论坛结束后负责把展板抬回学苑楼。

  (4)、KT板:做一块KT板。内容为“江苏大学创新创业论坛”+落款

  2、严晓负责板块

  (1)、统计校科协各部门及学院人员到场人数,安排观众落座区域;

  (2)、礼仪服装;

  (3)、鲜花;

  (4)、水果:周二上午购买适量时鲜水果

  (5)、会场内务:包括会场卫生以及嘉宾的需求(水杯30个,茶叶和席卡等)

  3、刘彧倩负责板块

  (1)、请柬:周一晚19:00之前把校学生会、校社团联合会的观礼请柬送抵主席团受邀人员。

  (2)、为主持人借礼服;

  (3)、礼仪:包括训练礼仪基本动作以及动作要领。

  (4)、嘉宾迎接:周三中午在校正门迎接嘉宾。

  (5)、互动问题:周一19:00之前,确定互动问题(要求问题有深度)。

  4、谢阳洋负责板块

  (1)、调试话筒以及多媒体设备;

  (2)、签到;(签到桌向科技馆方面借)

  (3)、现场秩序;

  (4)、会议摄影:负责论坛期间的拍照、摄影工作

  (5)、嘉宾的现场接待:贵宾室负责确定话题与主讲人的组合

  五、要求及注意事项:

  1、观众准时到场,不得中途退场,期间大门关闭,若离开就记下其学院;论坛按时开始,不得延迟。

  2、会场保持安静,不得喧哗,手机关机或调成静音。

  3、主持人宣布论坛结束,嘉宾离席后,观众才可退场,保持退场秩序。

  4、论坛前尽量做好应急备案措施,例如硬件发生故障时主持人要灵活处理,场下要维护好秩序等

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