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物业公司季度工作计划

2022-10-08 来源:个人技术集锦

  第一季度(1—3月份)为团队形成阶段:

  1、依据物业公司与管理处的组织架构季度工作计划,审查各部门岗位职责及相关操作规程,落实好定岗定编、岗位分工、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台;

  2、办公室档案制度及行文格式;

  3、建立物业部各项管理制度及工作程序;

  4、物业管理业主QQ群设立;

  5、对各类设备进行归档挂牌管理,建立设备台帐;

  6、与发展商工程部及承建商对公共设施、党支部第二季度工作计划公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告,完善接管验收工作流程;

  7、跟进物业配套设施交付具体时间;

  8、田禾大芳园人员介入;

  9、推行8S的管理;

  10、场地租赁;

  11、财务资金使用计划月报;

  12、盘点管理用物资装备;

  一月份工作计划

  1、依据物业公司与管理处的组织架构季度工作计划,落实好定岗定编、岗位分工,并按人员分步到位的方法逐渐完善管理架构;

  2、对1号、5号楼已收楼和准备收楼的单元进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告。

  3、对各类设备进行归档挂牌管理季度工作计划怎么写,建立设备台帐,本月完成办公设施、设备管理工作;

  4、营造、布置春节销售现场节日氛围;

  5、清洗销售中心窗帘、维护销售中心设施、设备的正常运行;

  6、清洁各样板房卫生死角,检查各样板房维修落实情况;

  7、保证节日期间各设施、设备的安全和保持正常运行。

  8、场地租赁业务;

  9、安排好节日期间各职能人员值班情况;

  10、完成领导交办的其它工作

  二月份工作计划

  1、审查各部门岗位职责及相关操作规程季度工作计划、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台,制定各部门作业指导书;

  2、完成办公室档案制度及物业外行文格式季度工作计划表;

  3、建立物业部各项管理制度及工作职责;

  4、推行8S的管理;

  5、与工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告,完善接管验收工作流程;

  6、完善物业仓库管理制度,仓库管理逐步按8S推行;

  7、继续通知已发放收楼通知书的业主收楼;

  8、根据我公司《房屋装饰装修管理协议》并结合东莞市和国家相关规定办理已收楼业主装修手续;

  9、保证物业各项工作和各职能部门工作顺利进行;

  10、完成领导交办的其它工作

  三月份工作计划

  1、物业管理业主QQ群设立,拓宽业主与物业信息沟通渠道;

  2、跟进物业配套设施交付具体时间,其中包括有线电视、电话、天然气、停车场等的交付和开通;

  3、田禾大芳园人员介入(考虑是前期介入,拟派遣部分保安进驻);

  4、根据人员分步到位的方法,完善职能部门的架构和招聘相关管理人员(如:客户服务主任、护卫部主管);

  5、按推行8S管理模式,自查仓库管理和现场管理存在的问题并落实改进;

  6、完善接管验收工作流程,并提交3月份需交付单元存在问题的报告和跟进改进结果;

  7、开展场地租赁业务;

  8、对未交付的.设施、设备进行跟进和提出合理的建议或意见;

  9、日常物业管理工作的进行;

  10、做好3月28日业主收楼工作;

  11、OA管理系统的启动

  12、完成领导交办的其它工作。

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