外联部策划书范文3篇
一.活动前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展大赛！本次活动策划不但总结了前几届届摄影展大赛成功的经验，而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有摄影展大赛，如条件允许的话,商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒
三.活动介绍
1.活动名称：北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展大赛
2.活动目的:
为丰富校园文化，活跃校园气氛，校记者团将于举办美语学院摄影展览，此次摄影展我们将展出大量同学们自己拍摄的精彩画面，用照片来诠释广大
师生心中最美的瞬间。同时，也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。
3.组织机构:
主办单位：北京美国英语语言学院
承办单位：北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团
4.活动对象：北京美国英语语言学院全体师生
5.活动时间：二零一一年三月二七日至零一一年三月二九日
6.活动地点：北京美国英语语言学院阳光大厅
四.工作计划：
活动宣传：在xx年3月15日至在xx年3月29日做好宣传工作（条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传）
邀请嘉宾：在xx年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展大赛开幕式
五.宣传计划：
横幅：悬挂在学校 （位置）从活动开始前一周悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“预祝 摄影展大赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传：在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
获奖证书：在评出的大赛各个奖项后，向获奖者颁发获奖证书，获奖证书上印有。
奖品宣传：本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品
材料宣传：所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。
广播宣传：商家可提供广告成品，或跟广播台协商后录制广告，广告在双方试听满意后，将在在xx年3月20日至在xx年3月29日正常播音时间内插播两次
六.商家补偿计划：
1.冠名权 本次活动可以“摄影展大赛”等来命名
2.海报宣传 商家在校园内明显位置张贴 张海报
3.展板宣传 展板上可贴赞助商自身的1-2张海报
4.横幅宣传 在校园内可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）
5.广播宣传 本次活动的片花，商家将以赞助商的名义播出
6.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
8现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现
一、目的：为配合学院第四届技能文化节，积极参与其中。
范围：下沙地区（也可以向杭州市区发展）。
二、此次活动我院的优势：
此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
2.容易受周围环境的影响，消费易引导。
3.容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称 形式 备注
1.传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单 该项目可独立
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可
4.易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
5.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
7.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
8.升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
9.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
10.广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
11.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
13.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域 有头有面
14.产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
15，工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司 最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
18.现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
20.现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分明显
21.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
22.媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访 要赞助较大金额方可
23.形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show 校内外均可，但费用另算
四、商家在我院的宣传方式：
1.横幅 在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣传）。置于校内外人口较多活，人口流动量大的路上和宿舍区，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发 各宿舍区的每一个宿舍，前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家 "亲密"接触，传单可连同商家传单一起派发。
4.展板 在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会。活动当天，使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show 活动前三天宣传效果好，形象生动，如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙，这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校，自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富
新的一个学期开始了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开始新一个学期的工作了。
由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经验还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下慢慢的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。
这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：
活动策划书目录：
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
6. 附录、备注
一. 前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二.市场分析（投资高校活动的优势）
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三.活动介绍
1. 活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2. 组织机构：
主办单位：xx科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：…… ……
3. 活动时间：
200*-5-16，晚上7：00——10：30
4. 活动地点：
校大礼堂
5. 活动进程（计划）
四.宣传计划
一. 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展 板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传（赞助费足够） 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版
二.名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响）
宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴
横幅宣传， 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）
奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
媒体宣传 有必要时可邀请镇江媒体（电台）来采访。要赞助较大金额方可
产品代理 贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作
五.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 2张，40元 / 张。 公司有提供亦可（如对外宣传需4张）
宣传单份 0.15元 300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）
节目单 1000张 0.2元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。
横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道
数码摄影 50元 含电池
音响设备 1套 50元 租借一天
道具 500元 包括化装，表演等
用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定
食品 300元 商家提供也可
饮料 100支 2元 400元 （商家提供也可）
合计 ×元
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
目前潜在客户类别：
手机、美容美发、服饰、餐饮 … …
关于拉赞助的一点建议：
1.熟悉自己的学校，自己的学生会。
2.收集最近学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。
5.选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。
6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。
7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富.
学校工作做好了，对自己的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，如果做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成绩为零的尴尬了。
不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。
希望大家能够积极的工作，为学校做出应有的贡献！
一. 学生会宗旨：
一切为了同学。
二. 外联部简介：
我院外联部在我院党总支团总支的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我院学生会在社会上的知名度,为学生会和各项活动筹集资金，外联部的宗旨是“一切为了同学”。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三. 外联部的职责
1、增加同学与社会的接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
3、与兄弟学院密切联系，把各兄弟院的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他院间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以完善我院学生会的工作。
4、每次活动做到有书面策划、书面总结。计划要得到院团总支批准后方可实施，并要严格按照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是传媒工程学院的一员，爱院如爱家，积极宣传我院的良好形象，全面提升我院的知名度与美誉度。
6、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同的学生会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我院良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。
8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
四. 纳选成员应具备的素质：
1、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；
2、诚信要求：每个人必须以诚信为本，坚持为学院工作，不得考虑私利，贪图所得，一旦发现，立即处分；
3、文基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致准确，创意的描绘能力；
4、良好的沟通、学习能力；
5、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；
6、具有非凡的口才和良好的心理素质；
8、具有团队精神：在学生会的大家庭中只有我们，没有我。
五、纳新人数：8人（性别视能力而定）
六、内部保证：在以团总支及主席的带领下，张竟予携副部龙剑定在本学年度 做好交接纳新活动。
外联部是最锻炼人交际能力和沟通水平的部门，注重学习能力与社会实践相结合，为大学生的学习就业双发展提高了有力保证。
有能力的你还在等什么？外联部欢迎你的加入。
注：报名表见附件一（可根据样本自行复印）
咨询电话：
传媒工程学院团总支学生会外联部
二零一二年九月十二日