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办公室主任工作岗位职责优秀

来源:个人技术集锦

  1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

  2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

  3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

  4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

  5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

  6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

  7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

  8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

  9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

  10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

  11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

  12、负责商场党工团活动的组织和安排。

  13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

  14、负责培养人才。

  15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

  16、完成上级领导交办的其它任务。

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