亲爱的朋友们：
从XX月XX日到XX日大四学生即将离校前期，为了实现资源的循环利用，并且为即将到来的11届新生提供更广阔的阅读空间，我大学生自律管理委员会特举办“毕业生书籍捐赠”活动。
活动当天，许多大四毕业生前来捐赠，在捐赠的同时很多毕业生留下了自己的祝福，他们希望自己的母校越来越好，希望下一届的学弟学妹们能有更出色的表现。
在活动举办的过程中，我们有很多的成功之处
一、做到了人员的合理安排，资源的充分利用。
二、每一天的工作人员都很尽职，把捐书活动现场维护的井然有序，书籍分门别类，参与人员记录在案，纪念品限量发放等等
三、特助T恤纪念品有很好的纪念意义，是本次活动的一大亮点，同时也给毕业生留下了母校的回忆。
但是每一次活动都会有不足之处
一、人员安排：每天的人员都有固定的安排，但是在时间安排上有所欠缺，没有规定活动现场布置的具体时间及人员。
二、工作人员：现场工作人员离开现象比较严重，须严格规定请假制度，避免人手不够的情况发生。
三、书籍整理：书籍分门别类未持之以恒，在搬运过程中已将书籍类别打乱，对下学期的书记回馈活动有一些不便的影响。
四、自我宣传：捐书活动是本学期自律委举办的大型外场活动，本次活动很有利于宣传自律委的整体形象，但我们并有完美的抓住这次机会。
每一次活动都会给我们不一样的收获，在这些收获中我们不断的成长;每一次活动都会暴露出我们的不足，在中些不足中我们不断的改正，不断的进步;
每一次的跃进，都是潜在核心的诗与真被开掘的结果。它们一直存在着，不过藏在了深处，需要我们不断的挖掘，不然埋没了也就不再了。
希望自律委这个宝藏能不断的被开掘，不断发出特色的光和热。
此致
敬礼
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