社团理事会会议纪要

　　时间 x年8月26日

　　地点 xx新区南澳向阳花时光客栈

　　主持

　　出席

　　纪 要

　　金秋八月，xx市吉水商会第一届第一次理事会于x年8月26日在美丽、阳光明媚的南澳湾畔隆重召开!大会应到理事29名，实到理事19名，超过半数。依照章程，本次会议所形成的决议有效。现将会议纪要整理如下：

　　一、受秘书长委托，郭小兵副秘书长的工作报告分两部分：1、第一部分秘书处上半年工作回顾及总结，2、第二部分秘书处下半年工作计划及安排

　　(一)主要汇报事项如下：

　　(1)、完成商会注册 (2)、大力拓展会员，(3)、举办特色活动，(4)、加强会员联谊(5)、商会机构建设(6)、创新服务模式(7)、兄弟商会联谊(8)、参与家乡建设 (9)、加大宣传力度

　　1、在会长及各位理事的帮助和大力支持下，xx市吉水商会的注册工作已于近期圆满完成各项法律程序，已是一家在有合法资质的独立法律!据悉，至此今日，xx市吉水商会依然是吉安市所辖县区市里率先在注册的异地县级商会。可喜可贺!

　　2、年后秘书处上班不久，商会会员数量偏少，接下来的工作重中之重是大力拓展会员，夯实商会基础底子!在创造性的开展工作后，商会新增1名常务副会长、4名副会长、1名理事，29名会员。会费直接收入为184000.

　　3、会员走访、会员座谈、举办文峰大讲堂等特色活动。

　　文峰大讲堂是新一届商会的主打特色活动，已成功举办三期。都邀请顶尖级专家主讲。备受广大会员欢迎!

　　4、加强会员联谊，邀请会员赴老家水南参观学习、赴青海旅游等活动在会员中反响热烈。

　　5、秘书处参与组建了监事会、法律维权委员会，参与筹建了党支部!

　　6、商会近期重磅推出的供应商服务模式广受会员关注和重视!供应商协议是秘书处创新服务模式的又一成功典范!

　　7、走访兄弟先进商会，加强商会间学习交流互动，增加了友谊，收到不可多得的办会经验与经验。

　　8、作为家乡的商会组织，积极参与家乡经济建设是商会承担社会责任及反哺家乡的一项重要举措。

　　9、在网站内容及时更新，重大商会动态及时发布，微信群、QQ群、微信的公众号的及时或现场播报最新的商会动态等都是加大商会宣传力度的最集中体现。

　　(二)主要工作计划汇报如下：

　　(1)、继续大力拓展会员，(2)、办好迎中秋*庆国庆吉水老乡团聚会，(3)、筹备会员大会，(4)、发行会刊及编辑会员通讯录，(5)、加强参访学习，(6)、筹备老乡迎新，(7)、增强商会常规服务能力。

　　二、周少刚监事代表监事会做工作报告。

　　周监事受欧阳富生监事长委托从1、监事会会议情况，2、监督检查工作3、今后工作打算等几个方面报告了工作。

　　三、法律维权委员会谢琼华主任介绍法律维权委员会组建的有关情况及近期的工作打算。

　　四、与会理事就以下事项进行表决及审议：

　　1、xx市吉水商会会议制度(全票通过)

　　2、xx市吉水商会法律维权委员会工作原则(全票通过)

　　3、商会财务制度(全票通过)

　　4、商会账户管理(全票通过)

　　5、关于设特邀会员及增设兼职副秘书长的议案

　　6、如何应对会员、非会员求助问题(重大疾病、重大事故)

　　关于第5个议案，经过会议一致决议，由秘书处出台相关可行性办法以成立干事会或义工联等方式吸纳热情、正能量的老乡参与商会服务工作!

　　关于第6个议案，经过会议一致决议，由秘书处依照相关规则程序，从人道主义关怀出发制定出详细(区别会员与非会员的)工作细则、应对方案，在商会力所能及的范围内切实帮扶面临重大疾病及事故的吉水老乡。

　　五、会刊审议。会刊主编聂牛生副秘书长对会刊逐页介绍构思及创意!大家对会刊的水平和质量给予了较高的评价，一致认为这将是一本质量上乘的会刊值得各位会员期待。与会理事热烈讨论，集思广益，各抒己见，对会刊的不足之处提出了中肯的修改建议!

　　六、即兴发言

　　依照会议议程，常务副会长黄花萍、谢琼华、李水波，理事毛琼，副会长杨兴球、吴以贵先后发言。

　　黄花萍：把心放到商会、用心参与活动。

　　谢琼华：1、帮助会员做好创新，为会员提供增值服务。

　　2、很多会员面临产业转型，传统行业的优势丧失殆尽，商会如何帮助

　　会员做大做强。

　　3、乡里乡情十分重要，重视资源对接。

　　4、加入商会组织是一种身份地位和作用，抱团发展，与政府合作沟通。

　　李水波：1、大家有缘相聚在商会，我们一起珍惜这份缘分。

　　2、大家要认真思考商会该如何发展下去，

　　3、让大家利用自身的人脉和资源多发动身边的人加入到商会里来。

　　4、受常务副会长曾德勇委托，提议如何利用商会在吉安建立联络点。

　　毛琼：1、我的60%以上项目都是吉水老乡介绍的，所以对乡亲乡情深有感触!

　　2、建议商会细化商会准入机制，加强资源对接

　　3、支持会员、沙龙制度(行业内的沙龙、体系内的沙龙)

　　杨兴球：1、如何以商养会

　　2、如何为会员服务

　　3、关注党支部的筹建

　　4、要有长远发展的观点

　　5、积极参与商会会刊商企广告

　　吴以贵：重视健康保健

　　朱裕生：建议尽快给东莞的会员颁发会员牌，以吸引更多的吉水老乡入会!

　　七、会长作总结讲话

　　1、给秘书处点赞，半年来秘书处活动很多，注重学习，会员活跃度很高。形成的制度边做边完善。秘书处的工作压力大，但获得很多会员认可，工作中注重扬长避短。创造性服务会员，让会员团结起来。商会一定要创新、民主发展。要让会员有一种宾至如归的感觉。

　　2、为今天下午出席理事会会议的理事点赞。百忙之中，撇下公务专程来到出席理事会以实际行动支持，同时未能出席会议的其他理事表示理解!

　　3、常务副会长这一层面活跃度比较高，下一步要让副会长、理事这一层面活跃起来。

　　4、商会目前设立的监事会、法律维权委员会都在有序进行中。农产品公司也在有效推进中。党支部建设及时跟进。帮签订供应商协议的会员做好产品推介!

　　后记：参会的各位理事精神饱满，以严肃认真又不失活泼的态度参与这次重要的会议。整个会议流程紧凑、有序。与会的各位理事就商会的发展积极发表各自的真知灼见。整个会议始终洋溢着热烈、民主、亲切的气氛。xx市吉水商会第一届第一次理事会议在圆满完成各项议程后在大家的热情掌声、和对商会美好发展前景的憧憬中闭幕!