一、活动背景
（也可以是x公司介绍）
二、活动目的
1、借助推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升整体品牌形象。
2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。
3、巩固和丰富品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。
三、活动主题
简约时尚 吸引眼球
四、活动时间
注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间
五、活动地点
结合会议规模，合理安排
六、组织结构
主办单位 协办单位 承办单位 法律顾问
七、会议邀请对象
1、客户：项目方新老客户工委会员
2、嘉宾：政府相关领导 工委相关领导 x公司相关领导相关本地商会及行业协会领导
3、媒体：专业媒体（待落实）
八、会议活动内容
九、推介目的
诉求重点：投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。
十、会议前期筹备工作
1、制定工作时间表（倒计时），该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。
2、由x部负责参会人员的邀约工作。（结合工委会员基础，安排活动）
3、会议相关合作方签约。
4、成立工作组，明确责任分工，具体职责分工如下：
①客户邀请组（主要跟进客户邀请，落实客户到会的准确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位）
②客户接待组（主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决）③媒体邀请组（主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实）④策划包装组（主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实）
⑤节目组（主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实）
⑥后勤保障组（主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障）
⑦工程保障组（主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障）
⑧安保应急组（主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系，做到会议活动提前申报）流程安排 （按照时间顺序，安排整个活动间的流程） 签到环节 会场门口设签到背景板、签到台； 礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名； 签到完毕，礼仪小姐向来宾派赠精美礼品，留念本次活动。 中场酒会（例）上午集中推介会议结束，主持人请来宾移步到酒会现场，参加奥莱酒会。 名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻，创造更多机会。 现场整体布置构想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅氛围； 酒会侧边安排座椅，供来宾稍作歇息；清晰的指示系统，方便来宾参加活动各个环节。
十一、具体要求（例）
十二、部门协作与工作分解（例）
（佛山项目负责，各部门密切配合执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容