时光流逝,转眼间又渡过一年,很荣幸能与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。我心中最大的感受便是要做一名合格的办公室人员不难,但要做一名优秀的办公室人员就不那么简单了,办公室人员是的重要参谋和助手。
办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特别高。作为公司的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同事工作协调上,做到真诚相待,互帮互学,做到严于律己,宽以待人;对上级,做到谦虚谨慎,尊重服从。 本年度完成的工作情况汇报如下:
1、社保申报工作:
完成了员工的工伤保险、养老保险、平安商业保险参保工作,为新员工入职能够及时参保。完成了员工调动后养老保险转移工作。不断的完善申报工作,对未能参险人员做转移,做到人人参保,结合人事办事员做好统计工作,严格按照集团要求,遵守一个原则“先上工伤再上岗”。
2、工伤事故处理:
发生工伤事故,事故后能够及时安排住院治疗,认真调查事故经过做好事故分析,积极向劳动部门做工伤事故认定,30日内做好工伤认定工作,做到及时申报及时理赔。
3、通讯设施维护:
定期检查、维修公司的通讯设备,发生故障不能解决及时联系相关通讯部门解决。对报修部门的电话线路做彻底检修,做好维护工作,确保办公设备正常运行。每月不定期两次检查监控,抽查监控历史记录,检查监控设施完好情况,损坏老化的监控能够及时维修。
4、食堂管理:
对食堂进行安全卫生检查,制定检查标准,对食堂卫生工作做到严把关,规定每月10号、20号、30号为彻底大扫除,并做到定期检查。重点督查卫生工作,针对餐厅卫生差,员工意见大的问题,多次对餐厅进行检查并通报,限日整改,卫生情况比以前有较大的改观。
5、消防工作:
每季度一次对车间、收麦处、成品库进行了安全排查,检查消防设施完好情况,有枪头缺失、水带损坏做到及时修补,灭火器压力不足,做到及时进行了充装。每半年做一次消防知识培训演练工作,宣传消防知识,在厂区设置消防安全宣传栏,知识内容每季度更新一次。
6、安全防盗检查:
每月一次对厂区安全防盗检查,及时维修破损围墙栅栏;检查各区域电源电线、开关、设备设施,加大办公区、厂区安全检查力度,对车间、收麦处、成品库进行安全隐患排查,检查出的问题用通报形式及时反馈给相关部门,并制定复查计划限期整改,对整改情况做监督验收。
7、员工培训:
对新入厂员工进行入厂培训,培训内容为员工手册、企业文化、安全方面及企业一些重要制度情况。并针对性的对装卸工、警卫人员进行了安全教育,增强安全意识,为预防各类突发案件和事故的发生。
8、安全保卫:
认真做好来访人员登记工作,制定夜间巡查工作,教育门卫对重要、敏感部位保卫工作,提高警惕,加强巡逻,保证公司财产的绝对安全,一旦出现紧急事态要勇于挺身而出。
9、对外工作完成情况:
a完成农开局财政补助项目实施;b完成消防大队信息备案工作;c完成饲料备案材料;d完成市龙头企业监测;e成功申报省级龙头企业; f完成车间一线员工健康证办理工作;g完成安全生产标准化三级评估;h完成经信局贷款贴息奖励;i完成营业执照上年检及换证工作;j完成质监局检查整改及年度备案工作。
在这一年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能的好一些。在办公室工作,与接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位的不同风格与人格魅力、每位都有一套不同的管理模式,很多都非常注重制度管人,也很会做员工的工作,积极创建学习型团队、有效地增强了凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。古人说:人三十而立。已近三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
我认为:一名好的办公室人员不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在政治上、业务能力上更要专研。我,作为一名年轻的办公室人员需要学习的东西还很多很多。
总之,在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离的要求还是有很大差距。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
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