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监察建议书参考

2023-11-05 来源:个人技术集锦

  公司效能监察发现与监察意见书

  不合格项:

  (1)项目部内部控制风险识别、评估与防范方面没有相关制度(吴超)

  (2)为保证内控目标实现而制定政策、制度方面,未书面获取国家基本政策,有项目部的物资管理制度,没有明确的程序手册。(张阳)

  (3)未制定年度物资管理目标(葛会云)

  (4)采购原则符合性方面,查采购前市场调研资料,市场调研无标准规定和程序,无标准制式和格式。(葛会云)

  (5)合同执行方面,供料对账不及时。(张阳)

  (6)进场验收方面,报检数量与进场验收数量存在计量单位不一致的情况,换算数量出现误差。(杨钻)

  待定项:

  (1) 业务流程三个层面岗位设置方面,制度中没有对监督层的明确规定。(吴超)

  (2) 内控目标设定方面,查无物资类的控制目标。(葛会云)

  (3) 人力资源政策、培训、岗位能力要求方面,查无相关制度。(葛会云)

  (4) 岗位配置方面,查无岗位编制计划,项目部没有组织过物资类专业技能培训。(葛)

  (5)对物资管理的员工道德要求和行为规范方面,项目物资管理办法中有对从业人员的道德要求内容,但没细化至激励约束、流程控制方面,没有针对具体岗位的道德要求标准。(葛)

  (6)查无根据实际情况对项目部物资管理办法的修订与修改。

  (7)各级机构职责分工方面,未对作业队的物资管理权责有相关规定。(杨钻发)

  (8)资源调查方面,实施了资源调查,但无标准格式。(葛)

  (9)管理层对业务流程内部控制认识、管理风格。(葛)

  (10)对供方已进行评价工作,因新开工项目,未进行供方再评审考核工作。

  (11)对账管理方面,存在没有及时对账的情况。(张阳)

  (12)物资检查方面,因新开工项目,未进行过项目部物资检查。

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