第一部分:剪彩仪式概要
一、时间:20xx年7月1日(周六)
二、地点:下打通村下坝社(打通一矿第二排矸场)
三、形式:领导讲话+剪彩仪式+就餐
四、具体安排为:6月29-30日:现场布置;7月1日上午:8:30——12:00 剪彩仪式
第二部分:参加领导
一、参加领导:共17人,市领导1人、集团公司领导1人、县领导1人、公司领导10人、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导、施工单位领导1人。
二、其他人员:矿机关所有管理人员、工作人员等。
第三部分:筹备工作
一、会务组织
(一)领导邀请:有关职能部门领导和政府领导邀请,由矿党政主要领导通知或由矿办写邀请函。
(二)接待组:
组长:刘华 副组长:陈文莉 成员:陈巧莉、王玉琴、卢春焱、杨西敏、廖华、伍明虹、施玲、卿秀平、刘霞、王小容、唐华、余琼芳等14人
主要职能:
14名礼仪小姐由陈文莉负责安排调配。其中9名台上备剪彩、2名签到、3名停车场迎接来宾。负责帮助嘉宾和引导嘉宾进入场地等工作。总联络:刘华
刘华陈文莉
(三)保卫组:
组长:徐德坤 副组长:罗昭俊 彭其雨
成员:保卫部保安人员10名、应急分队20人。
主要职能:负责安全保卫和指示车辆行进、停放、其他应急工作。由保卫部长徐德坤负责。应急分队由救护队罗昭俊负责。
徐德坤负责 罗昭俊
(四)保洁组:组长:郑鸷
成员:保洁人员2名。
主要职能:负责现场的清洁卫生工作。由综合部长郑鸷负责。
郑鸷
(五)音响组:
组长:吴拥军 副组长:陈兴虎
成员:陈兴虎、王知全
主要职能:陈兴虎负责安排锣鼓、管乐队共50人,王知全负责音箱效果调试,工会副主席吴拥军总体负责。
吴拥军。
(六)会场布置组:
组长:刘华 副组长:陈朝鲜
成员:陈文莉、付昌彬、王银科、王知全、夏应秋、吴启珍、崔平等人
主要职能:主要负责会场布置。检查会场布置情况。
(七)宣传报道组:
组长:张力言
成员:党委工作部人员
主要职能:宣传报道,由党委工作部长张力言负责
张力言。
(八)稳定工作组:
组长:何开福
成员:社区、组织部、行政办公室、保卫部、工会、党委工作部、综合部、技改扩能部负责人。
何开福
(九)供电组:
组长:文建 副组长:李小川
成员:机电二队电工4名。由机电二队提供人员
主要职能:负责供电系统的正常动作,防止停电,由机电部长文建负责。
文建
二、前期准备
(一)资料准备
1.起草主持人总工程师杨晓峰仪程(打通一矿办公室王银科起草,公司办公室修改定稿)
2.起草龙总经理致辞(公司办公室)
3.起草董事长陈国政的致辞(公司办公室)
4.打通一矿矿长讲话稿(打通一矿办公室王银科起草,刘华把关)
5.打通一矿党委书记讲话稿(打通一矿党委工作部吕想荣起草、张力言把关)
(二)会务准备
1.一矿机关所有管理人员上午7:30统一着装准时在小车房坐车前往打通一矿第二排矸场。各部长负责本部门人员按时参与。(车辆由行政办公室与公司联系大巴)工作人员乘坐矿依维科。
2.安排摄影摄像:张力言负责通知电视台和矿工报、安排矿电教中心摄像、新闻报道;由吴拥军负责留影照相,地点拟定剪彩现场(郑鸷负责现场清理),时间拟定为剪彩仪式结束后。
3.会场布置:
(1)剪彩区设计及要求:(6月27日前完成、6月30日由周良举组织安装、机电二队抽部分人员协助安装)由刘华、吴拥军与周良举联系制作剪彩台
①剪彩区铺就10米5米1米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,锣鼓、管乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用架子搭建,用喷绘制作,主题词为“松藻煤电公司打通一矿第二排矸场开工典礼”,舞台前方中间置立式话筒1只,以话筒为中心,两侧和前方以鲜花扎制10簇装饰。表现出热烈、隆重是的气氛。
右侧后方设一主持人立式讲话台、话筒1只。两侧各设音响1只(共2只)。
②氢气球两组,设在剪彩区前方,配合鸣炮时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米左右跨度龙门1座,悬挂“热烈祝贺松藻煤电公司打通一矿第二排矸场顺利开工”。
④剪彩花9套,剪彩仪式进行时,由9礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台。送致台中央由8名领导剪彩。
⑤彩旗 200面,悬挂在剪彩区上方。
(2)礼仪接待区:(由陈文莉总体负责、刘华把关)
礼仪接待区安排在剪彩场地的一侧,由两张签到桌和5名礼仪小姐组成,签到桌上铺红平绒桌布,摆放“签到处”,备签到用品1套(精致签到薄、笔、墨砚、签字笔),由两名礼仪小姐在停车场负责迎接来宾,一名引导来宾到签到处,两名礼仪小姐负责在签到处协助来宾签到(刘华、吕廷华负责发放“纪念品”),一名礼仪小姐引导来宾到休息处休息并随时处理紧急事件。
(3)来宾休息区:(陈文莉负责)
四根条形椅子供来宾剪彩前休息。会务人员吴启珍、夏应秋主动送上的茶水等供各位来宾享用,接待期间由工作人员播放轻柔的音乐(王知全负责)。
4.安排在三食堂就餐,包括:
(1)确定席桌标准(200元/桌);
(2)酒水准备,建议各式酒水都准备;(拟定白酒为五星习酒,葡萄酒为长城干红,啤酒为山城啤酒,饮料为伊利奶)
(3)摆席位牌(矿办夏应秋、陈文莉制作、摆放,刘华检查);
(4)引导客人就餐(刘华、陈文莉、张玉梅)。
5、车辆安排:
(1)由刘华与公司办公室主任联系一辆大巴运送机关管理人员;
(2)工作人员乘坐矿依维科(张要清接送)
(3)帕萨特跟随矿党政主要领导(吴启荣)
(4)红旗轿车(郭飞)、桑塔纳(徐长林)分别跟随4名副职矿领导。
(5)金杯车(钟景洪)、小解放车(李汉文)分别作为机动车辆备用待命。
6、接待要求
(1)工作人员仪表整洁、挂牌服务,对客人服务热情周到;
(2)所有管理人员均挂牌、系领带、带领夹(朱鑫通知)
(3)注意安全,避免发生事故;
(4)服务人员要至始至终在现场,餐饮服务员不得离开餐厅,服务要周到热情。
第四部分:实施方案
一、剪彩时间安排
7:30――8:30 所有工作人员、机关管理人员统一着装前往排矸场,到现场编排成行(田晓鸣书记指挥)注:公司以上领导第一排;矿领导、正、副部级人员站二、三排;一般管理人员依次成行
8:30——9:00 公司领导、矿党政主要领导统一在松藻招待所迎接市领导、集团公司领导、县领导
9:00——10:00 剪彩仪式开始、领导致辞讲话
11:00――11:45 正式剪彩
11:45——12:00 合影
12:00――13:00 食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人:杨晓峰副总经理
主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式现在开始。(鸣锣鼓)
1、由打通一矿党委书记傅向军致欢迎词;(鸣锣鼓)
2、由打通一矿矿长向永东汇报新排矸井建设工作情况;(鸣锣鼓)
3、施工单位领导讲话;
4、请煤电公司总经理讲话;(鸣锣鼓)
5、请煤电公司董事长、党委书记致辞讲话;(鸣锣鼓)
6、请綦江县领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
7、请集团公司领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
8、请市领导致辞讲话;(鸣锣鼓)
9、主持人邀请嘉宾、领导剪彩并宣读剪彩的人员名单。礼仪小姐手持托盘(彩带、剪刀)上台等候领导剪彩。(重庆市领导、集团公司领导、县领导、董事长、总经理、打通一矿党委书记、矿长、打通镇政府领导)共8人。此时工作人员鸣锣鼓。
10、请董事长、总经理率领公司班子成员,为新排矸井建设开工鸣炮。鸣炮同时,锣鼓、鞭炮、放大小礼炮齐鸣(机电二队安排人员负责放鞭炮);
11、主持人宣布:松藻煤电公司新排矸井建设开工剪彩仪式到此结束,请公司领导及来宾退场。
12、领导及嘉宾参观新排矸井建设开工及辅助设施。
13、合影。
14、所有领导和工作人员到三食堂就餐。
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