三个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到时光匆匆。自大四起,在社会上跌跌撞撞一年有余,三个月前,通过社会公开竞聘,我非常荣幸加入江西科学技术出版社有限责任公司任办公室文秘一职,回顾过去的工作,在社领导及各位同事的支持与帮助下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过三个月以来的学习与实践,工作模式上有了新的突破,工作方式也有了较大的改变。现将试用期内的工作心得体会作以下阐述。
一、认识自我
办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功底的要求非常高,这与我原先在学校中写文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困难要比我想象中多很多。如两个月前我社半年度工作总结报告,那是我第一次认识到材料撰写的不易。起初我就像是一只“无头苍蝇”般乱飞乱撞,部门的汇报材料看了一遍又一遍,网上的工作总结刷了一篇又一篇,那段时间我曾一度因为写不出东西而感觉心情低落,甚至怀疑自己,期间部门领导给予了我支持与帮助,为我提供了大量的对照材料,部门领导针对公司业务及各部门职能为我答疑解惑,帮我整理汇报思路,搭建整体框架,提醒我在今后的日常工作中需积极主动观察并记录工作中的重点及领导的讲话内容,充实自己的素材资料库。不敢主动寻求帮助的我在部门同事的主动关怀指点下逐渐理清思路,经分管领导的调整修改和社领导的审核后终于协同完成了半年度工作总结的整理工作。通过这一次“实战”的演练让我明白自身的不足与短板,部门领导的帮助与建议为我今后材料撰写提供了很好的参照与帮助。
当然,这只是我工作的一部分,通过三个月的学习,结合工作实际我总结了以下需自我提升的几个方面:1.加强学习,丰富文字功底、提升写作能力;2.加强对时间、资源的应用、管理能力,有效规划工作流程及进度;3.强化责任意识,提升服务意识,认真做好办公室日常工作;4.提升适变能力,不断调整状态适应岗位需求,以积极向上的正向思维正视工作;5.作为一名中国共产党员,需加强理论学习、提高理论水平,提升思想站位。
二、认识岗位
我仍然清晰的记得初试时面试官问我的第一个问题“你知道办公室文秘的工作职责是什么吗?”现在想起来,当时我的回答粗浅且不着边际。入职初期,除了对新工作充满好奇与憧憬之余,伴随而来的还有工作无从下手的迷茫与恐惧。对新行业、新工作的新探索感觉忐忑与不安。害怕说错话,干错事又更怕给人一种不灵光、懒惰的感觉,可谓是“左右为难”,生怕行差踏错。期间,非常感谢社领导及分管领导的关怀,帮我解决了通勤时间过长的难题,多人多次找我谈心谈话,帮我梳理工作思路,划分工作重点,调整工作状态,部门领导及社内同事日常生活及工作中的关心照顾让我紧张的情绪得到了极大的舒缓。历经三个月的实战练习,我对办公室的工作流程及内容有了初步的了解。办公室作为社内职能部门,承担着沟通上下、联系左右、对外交流、传递信息的责任,主要分为党建、人力资源、综合治理、档案管理、文秘五大板块,我的日常工作主要包括各类汇报材料、会议纪要的撰写,协助办公室主任处理日常性事务,完成领导交办的工作。如何忙而有序、繁而不杂的完成本职工作是我下一阶段思考的重点。
虽然三个月试用期已结束,但在这段时间内我获得的知识与帮助是无法用单位去计量的。每一次结束,都意味着新的开始,在今后的工作中,我要脚踏实地的走好每一步,将所学的知识和技能有效的运用到工作与生活中,不断提升完善自我,争取早日成为一名合格的办公室文秘。
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