一、活动概要:
1、活动主题:“6.6世界爱眼日闪亮一生初夏之夜”或“闪亮一生爱眼日视力免费体验专场”
2、活动目的:为各门店聚集客源及造势
3、活动时间:选择人流量最多的时间段
4、活动地址:门店门口或附近广场
5、举办单位:各门店
6、协办单位:周边商业机构:艺术培训班、琴行等
二、活动前准备:
1、提前洽谈好活动现场的申请,并按要求报物业方,居委会,城管等等相关单位的审批工作,以防止活动时带来不必要的麻烦(根据不同地区所要求的不同来确定)。
2、提前与周边的机构:琴行,教育机构,培训机构,幼儿园,中小学校等联合并做好储客的准备,达到客户资源共享。只要有潜在的客户的都可以上门主要负责人,告之我们有此活动,及时做好储客的准备。
3、提前准备好活动的单页,作为一个的版面最好,活动的时间一定要突出来。注意:在人流大的地方有针对性的去派发,完全没有意向的尽量不要派,不然满地都是单页就显不出活动的重要性了。先跟顾客解释活动的内容,再派单页邀请函。
4、提前准备好活动所需的物料:如帐蓬,桌椅,活动条幅,x展架,音响调备,水果,饮用水。宣传资料,汽球,奖品,纪念品等。(可按各门店自行选择按排)
三、活动流程(晚会形式、根据时间不同可以调整):
1、18:00前准备会场布置、设备调试完成,物料已全部准备到位并清点完成
2、18:00—18:20顾客入场:迎接嘉宾(播放温馨欢快音乐),每位顾客派一张活动单页,收集详细客户资料
3、18:20—18:50活动开始:店长致感恩词,说明本次活动的意义,介绍联名的商家、
4、18:50—19:20专家讲解视力和爱眼护眼重要性
5、19:20—19:40康复明星或家长代表讲话(最少各2名)
6、19:40—20:20互动小游戏、文艺表演或技能比赛
7、20:20合影留念、发放会后礼品或体验劵活动结束
四、活动现场需注意事项:
1、活动前确定好人员分工,责任到人,强调环节的顺畅及服务细节。
2、做好场地的所有协调工作,以及突发情况的应急处理。
3、营造一种和谐轻松的气氛,与顾客激情互动,热情沟通,给顾客一个轻松愉快的氛围,淡化商业目的。
4、现场的合影,互动,礼品发放是一种造势,带动宣传和销售。
5、要注意安全,时常提醒安全问题,关注现场的总体安全和对周边住户的影响。
五、活动后需注意事项:
1、活动结束以后,要做一个活动的总结,有哪方面好的.和不足的一定要记下来,店面共同学习讨论,下次再搞活动的时候根据不同的店面市场情况就可以吸取做得更好。
2、要把活动收集到的客户资料重新分类整理好,后期根据当时客户的情况进行跟踪回访。
3、把活动中有宣传力的相片整理出来,在店面或店外展现出来,作为一个宣传亮点。
4、做些持续升温的小活动,如《爱眼护眼小征文》,挑选出好的给予奖励。
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