一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确
达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展方案中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，乐观展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展支配
(一)、展前预备：
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的'要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，可以询问一下。
4.如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。
②预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动：
当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，究竟夜长梦多。
2.展中的留意事项
细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。
②主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人支配轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作
4.展现会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展现其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间
9、到签处处登记客户意向及责任人
5.媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣扬。
6.调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进行拦截效果非常明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
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