1. 协助部门经理处理日常行政事务:
(1)协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
(2)协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
(3)为部门其他员工提供行政支持;
(4)参与部门内部的建设工作,建设及维护内部网络。
2.文档及资料管理:
(1)根据公司文件管理规定,对公司相关文件进行编制、发放和存档;
(2)对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
(3)传达通知、分发文件等相关业务事宜。
3.内外关系沟通:
(1)协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;
(2)按照上级安排,协助其他部门组织公司活动;
(3)协助上级考核和指导行政部工作人员的工作;
(4)协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
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