2023比赛活动方案

　　一、活动前言针对很多读者在图书馆大声喧哗、读书等一系列不文明行为严重影响到图书馆“静”这一核心环境主题，我们三峡大学礼仪社特此举办“让不文明远离图书馆”的演讲比赛。提醒广大读者在文明行为中营造一个文明安静环境!

　　二、活动目的

　　在图书馆营造一个文明安静的环境

　　三、活动主题

　　“让不文明远离图书馆”

　　四、活动流程

　　4月17号之前宣传报名;

　　4月17号秘书处统计演讲稿并交与主持人;

　　4月19号之前组织部请好大三大四的学长学姐，活动负责人联系好老师以及图书馆馆长和宋老师;

　　4月20号中午秘书处通知参赛者21号8:20之前来图书馆二楼报告厅b区抽签排序;

　　4月21号8:00组织部、礼仪部、技术部、秘书部等各个部门来图书馆二楼b区报告厅布置会场等准备工作;

　　4月21号8:25校媒体、评委各就各位;

　　4月21号8:30演讲比赛正式开始

　　4月21号11:30正式结束;

　　4月21号11:30——12:30活动总结;

　　12:35准时散会

　　各个部门具体任务安排

　　1、-4-14秘书部写策划具体安排(详情见下);

　　2、-4-15号交给主席团审查通过;

　　3、-4-15中午12:40在沁苑食堂一楼摆桌子全体社员开会(记得通知时提醒带笔记本)，宣布相关事宜——

　　具体如下：

　　㈠宣传部：

　　必须在4月17号晚上之前画好宣传板两块(沁苑、欣苑各摆一块)，板子在沁苑2#下有很多随便拿(没有标记的，有标记到时候我联系一下借来用用)，颜料等用材的资费宣传部先垫着，回头找秘书部报销;但考虑到我们社团资金紧缺的严重问题，就不采用这个方案了——直接打印宣传单贴于各个苑区各个楼栋下面的通知栏处：何祥攀打印好交给宣传部徐文同

　　①具体在4月16号星期二中午或下午下课后贴好(负责人何祥攀、黄梅峰);

　　②4月21号之前画好“职来职往”宣传板;

　　③4月21号本周日上午图书馆二楼报告厅演讲比赛，做好照片记录(用相机或手机均可);

　　④宣传部必须出三名干事报名参加演讲，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人;

　　⑤4月21号之前打印好海报并张贴铁板上——讲解本次演讲比赛的一些评分标准、参与人数、指导老师、演讲主题、时间、地点、演讲具体内容、奖品状况等，并摆于图书馆前。

　　具体人员：何祥攀 赵晓峰

　　㈡秘书部：

　　做好这份具体计划安排，4月15号中午开会之前必须做出来，并通知开会(带笔记本)事宜，具体由何祥攀负责;

　　①协助宣传部画板子(何祥攀、郑朝冲);

　　②协助宣传部做好活动照片存档工作(何祥攀、郑朝冲);

　　③做好演讲比赛具体规则和评分标准(何祥攀、周思妤);

　　④4月19号晚上通知(具体周思妤、黄梅峰、郑朝冲、何祥攀负责)社员参与本次演讲比赛活动，当观众;

　　⑤4月21号演讲比赛前8:15做好签到工作(具体黄梅峰负责);

　　⑥演讲比赛活动现场记录及总结，何祥攀负责;

　　⑦活动经费总结结算并报于主席团审查，做好会员所垫钱的报销工作;如果费用不够，希望各位社员先记着，下一届在报销;总负责人解大艳

　　⑧必须有三个报名参加演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前交于秘书处整理，18号早上就交给礼仪部主持人每人演讲3~6分钟;