一、活动名称
公关协会迎新晚会
二、活动背景
随着时代的发展，社会对人才的要求已经开始由单纯专业型向具有较高理论知识、实践能力、成熟的心理和较强策划能力等综合素质的新型人才转化，尤其是公共关系方面的能力和素质，更是当代大学生迫切需要提高的。鉴于此，我们成立了中北大学公共关系协会。协会具有较高的理论水平和广泛的社会实践活动，并长期开展公关培训，在校内外积极寻求实践机会，始终为提高我校广大学生的综合素质而努力。
三、活动目的
1、在热闹非凡、硕果累累的招新过后，社团高手云集、人才辈出。为表示对他们加入社团的热烈欢迎，让他们体会到这个家的温暖，，一场迎新晚会呼之欲出、势在必行。公共关系协会特举办一场以“青春中北，魅力公关”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
2、预祝第24期公关培训取得成功。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献！
四、活动详情
1、主办单位中北大学公共关系协会
2、活动时间 20xx年11月03日晚上19：00
3、活动地点田园餐厅四层
4、活动参与人员：
特邀嘉宾
中北大学公共关系协会全体新老成员
当期及往期公共关系培训南北校区学员
对公共关系或本次活动有兴趣的同学
5、活动形式：综艺性文艺演出（以歌曲、相声、小品、舞蹈、诗歌朗诵等节目）
五、晚会筹备阶段
（一）、前期准备阶段
◆前期宣传：
a、自身宣传
展板提前一周将展板和条幅放于中央大道、一食堂、文韬食堂用以对外宣传。
短信用短信的方式告知所有公共关系协会的新老成员参加及参加公关培训的同学。
网络宣传包括QQ群，QQ空间，中北贴吧。
邀请函以邀请函的形式邀请特约嘉宾。
b、商家宣传
1）赞助商享有本次活动的冠名权。
2）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3）主持人在晚会现场对其鸣谢。
4）派发具有宣传功能的演出门票，节目单，请帖等。
5）在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
6）合作单位可参与演出过程。
A合作单位可派出代表作为特邀嘉宾出席晚会，并有资格参与现场互动。
B合作单位可提供演出节目或增加演出环节，但须与我协会进行协商。
◆晚会节目征集：10月27日晚对事先排练的节目进行严格的挑选以保证节目质量。
◆节目彩排：11月02号对所有节目进行彩排。
（二）、中期准备阶段
◆活动申请场地
◆赞助商赞助
◆准备活动中游戏环节派发的小礼品和嘉宾的礼品以及道具现场饰品的采购
◆主持人选择
◆向领导嘉宾和各大社团会长发邀请函
（三）、后期准备阶段
◆现场布置
1）协会会长、部长于11月03号下午5：30到达现场
2）实践部全体人员负责圆桌的搬运和现场桌子的摆放
3）所有人共同将气球吹好、扎好
4）抽调6人负责气球和条幅的悬挂以及荧光棒，鲜花，彩带的布置
5）抽调6人负责舞台的布置
6）摄影部负责灯光效果、音响和话筒的调节，测试晚会所需伴奏带
7）预演节目准备工作
◆文艺部检查节目单，确定最终节目顺序
◆礼仪部于晚会开始前半小时左右在田园四层门前负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席，并安排入座
◆节目开始前可以放一段与公关相关的视频以等待晚会开始
六、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节
2、主持人开场白并介绍到场的来宾
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始
4、按照节目流程单进行（本次晚会的节目控制在2个半小时以内，把握好节目质量）
5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，还要穿插领导、嘉宾老师的发言
6、节目结束时由会长做迎新晚会总结
七、晚会人员具体安排
总负责：
主持人：
通知领导嘉宾：
督察组：（负责工作人员签到和督促工作）
联络组：（负责联络各组人员各就各位）
宣传组：（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：（负责节目的编排工作）
舞台工作组：（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。后勤服务组：（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作，
以及负责节目单、奖品的的分发，其中包括礼仪人员）
接待服务组：（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：（主持人）
机动组：（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）
八、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的时间）
2、注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5、注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带工作牌。
6、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7、晚会前期准备工作必须在6点结束。
8、注意安排人员的就坐问题以及座位的添加问题（这个很重要，可以多调几个人）
9、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
10、游戏环节所需要的用品购买，包括奖品以及所需要的道具
11、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
12、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散
13、另外另设几名负责人，专门负责整个现场秩序的维持和协调工作以及突发事件需要的人员调配
九、晚会后续工作
1、安排全体会员做好会后的打扫等工作
2、实践部负责圆桌等物品的归还
3、由宣传部撰写此次晚会的文稿，投递校内外媒体，并放展板或者挂条幅以增强社团影响力和知名度
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