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2023年外贸公司采购员职责

2023-06-26 来源:个人技术集锦

  1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;

  2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;

  3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;

  4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;

  5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;

  6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;

  7、优化及完善采购管理制度与流程;

  8、负责与财务部门进行货款结算;

  9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;

  10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。

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