我在学生会的工作生涯可以说不是那么顺利,纵观我的整个学生会职务的升级:从干事,到委员,到代理部长,部长,再到主席。可以说是从纯粹的小兵长成为将军的。所以对于处在不同位置的学生会的同学我都有些经验和大家分享。学生会里面有一些做事的技巧和交际方面的技巧,大家以后走上社会不可避免的要用到这些。进入学生会自己必须要记住当初在面试时说的话,端正自己进学生会的动机和态度,承诺过要怎么做就应该努力去实现。
做为一个干事,首先要知道什么叫干事,明白干事的职责权限。我个人认为“干事”的全称叫:干事情的人。职责权限是:活动的具体实施者,班上干部的直接监督者。体力付出大于脑力付出的劳动者。
这个职位不算是官,而是为大家服务的。
当我是一个干事的时候,第一,我知道我是学生会的成员,是学生会里最小的干部。(说是干部,是因为学生会的干事有对班上干部的监督权)既然是干事,策划,组织就不是我的主要工作,我的主要任务就是做好上级安排下来的工作,哪怕是抬板凳,吹气球,活动完后打扫卫生。也许有同学认为这样很没面子,但是我有一句话要说:要想管理别人,首先得学会被人管理。而且一个组织要运作良好,明确职权是很重要的一点,要做到该组织做的任何事情都具有追溯性。我们做的事是挑战自己的事,您认为委屈您了,他认为委屈他了,都不去做这个事,或者都没有热情敷衍着去做这个事,那么在这个时候,你跳出来,以饱满的热情完成一切分给你的事情,你就是赢家。在学生会里,有些事情是做了没人知道的,但是一旦不做就都知道的,举个简单的例子:某干部叫一个干事在活动的时候去把饮水机搬到活动现场来,如果这个干事搬了,没几个人知道是他搬的,但是一旦没搬,有人要喝水的时候发现饮水机不在那里,这个干部就一定会说:我叫你去搬的,为什么没搬过来?责任一下就压到了你的身上,大家就知道了是谁犯的错。所以有很多工作是不得不做的,不要认为有好处的工作才去做,没好处的工作就不做。
在我们中国人的眼里,贪小便宜的心里是很严重的,很少有人能把眼光放得长远,大家可以想想,您今天吃的亏也许会给您的将来带来福,而且作为一个学生会的成员,思想觉悟上就应该做到万事我当先!
不要以为干事小,工作起来就没热情,作为刚进学生会的同学,您的当前任务就是熟悉你部门里的事务。
在学生会里,希望大家出现得最少的一句话应该是:“你怎么不去做?”
学生会里,能给大家留下深刻印象的闪光的干事不多。在做好了干事以后,你一定会成为委员的。
做为一个委员,首先要知道什么叫委员,明白委员的职责权限。
委员比干事的位置高一点,也是对你以前做为一个好干事的认同。
这个职位不算是官,而是为大家服务的。
委员的职责权限和干事差不多,但是要多花一点时间在策划和组织上,给部长提出活动建议和实施方案。委员可以说是优秀的干事。委员要多花点精力去了解学生会其他的各部门,这样才好横向沟通。
我把部长和副部长就放在一块儿说了,因为经常都是部长副部长一起商量着做事。
部长要做的事是比较多的。
第一,要负责策划,策划时要做到尽量细心,活动实施中的各种可能性和突发事件都要尽可能的想到,然后为这些事情准备预防措施和应急措施。其实说得也严重了点儿,我们搞的活动做的事情是不伤人命的。说到一点上,就是思维要有严密性。
第二,要管理好自己部上的成员。部上有很多日常事情。要明确各个成员的职责。明确了职责以后才好管理监督他们工作的完成情况,而且在出了问题的时候才能够追溯。
在管理的过程中,要保持部长的威信,工作上确实存在上下关系,但是在没开展工作的时候,大家就只能是朋友,一定不要再把自己当成部长,不能以上压下。
第三,当部长要有亲和力,要平易近人。还是那句话,部长也不是官,是为大家服务的。但是在保持亲和力的情况下,还是应该适当在工作上与部上其他成员保持距离,否则在以后的工作安排和布置中会出现阻力,您的威信会受到影响。
第四,部长必须熟悉整个学生会的体系,必须明白各个部门的分工。很多活动都不是由一个部门单独完成的,而是需要其他部门的配合,那么该去找哪个部门?这就是部长的事情了。找到这个部门,他们配合吗?这也是部长的事情。所以当部长的时候要注意和其他部门的关系,平时要多和其他部门成员沟通,我用的“成员”二字,就表示是要和其他部门的所有人沟通。部长在做比较大的策划和决定的时候还要和主席层(包括副主席和副书记),以及学生会书记沟通,学生会书记当然就是老师了。和他们沟通的目的很简单:和主席层沟通,他们可以帮助你调用其他部门,也就是帮助你配置人力资源。和老师沟通,老师可以帮助你解决大的经费问题。(顺便说一句,各个部长得注意,在任何花钱的情况下都必须先取得了上级同意才能进行,如果随心所欲地先把钱花了,有可能变成自费。)你策划的活动得到了主席层和老师的认可后,可以帮你扫除很多障碍(说白了,他们都同意了,其他部门能不同意吗?)并且和他们沟通也是你的职责。主席的职责其中有很重要的一点就是协调各个部门的工作,你不和他沟通,他怎么能履行好他的职责?
第五,部长不能独断专行,要广泛听取各方面的意见和建议。这样一来可以使活动更完善,二来可以使创新的可能性增加,三来可以给其他的成员发挥和表现的空间,使他人的价值得到体现,这样有助于发现得力的成员,四来也有助于体现你尊重他人意见,海纳百川的高尚品格,这样可以增加整个部门的凝聚力。就算你要坚持你的意见,绝对不改,也要耐心征求他人的意见,大不了征求了以后不去看。
部长说完了就该是说主席层方面的事情了。
副主席以上的职位所做的工作其实都是差不多的,这里就以主席为代表了。
一个成功的主席是不需要动手的,而只需要动脑筋。就算是要动手,也是为了增强亲和力,和大家拉近距离。主席的职责权限是审核各个部门的工作计划,监督部门计划的实施情况。对整个学生会的工作进行总的协调和管理。要做好协调管理,涉及到的交际方面的事就多了,接触的学生会的同学也就多了。所以主席必须在个人修养方面下工夫,不要以为主席就是老大。谦虚和善,平易近人,在主席身上要有更好的表现,只有这样做了,大家才会对你有好感,才会配合你的工作,积极与你协调。主席还要负责和院学生会的沟通,及时获取院学生会的信息,要与他们沟通,必须做到:态度友好而又不失本系学生会的形象,不要以为院学生会的就了不起,大家都是为同学服务的,如果你不把官当官当,就不会认为他们不得了。
主席在院上获得信息,然后将信息传达到系学生会相关部门,由此部门根据要求,拿出计划。主席负责和书记等评审该计划,批准后,由该部门去具体实施。主席要为活动的顺利进行提供人力资源方面的协调。至于财力方面,就得找老师和社会实践部的同学了。
行走学生会通法:
交际通法:能够忍耐,平易近人,谦虚和善,不把官当成官,不以上压下,多和老师沟通思想,交换意见。
做事通法:踏实,务实,尽量节约,不跨级通报或者先斩后奏。
对学生会还有一点很重要,就是不管在任何岗位上,都要对学生会有感情。我在学生会3年,其间经历了很多有意义的事,看着以前的面孔消失,看着新来的人充满活力,看着我在大学的成长经历,时时刻刻都有学生会的陪伴。学生会已经是我大学里面的一个家。
因为大四了,我马上就要离开学生会了,我的心情很不好受。在此我衷心地拜托大家:把软件工程系学生会搞好,搞强。朋友们,靠您们了,一千万个拜托!
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