一: 为更好地适应多彩集团公司新的组织架构形式, 对原来的签字报销权限和借款签字权限作如下规定。
二: 多彩集团公司的签字报销权限和借款签字权限分四级
1 第一级:董事长级
2 第二级: 总裁级
3 第三级: 副总裁和总裁办公会议成员及基建办主任。
4 第四级: 各事业部总经理 品保部总监 人力资源部副总监 采购部经理及海外营销中心总监 工程部经理。
三: 属于此规定的内容
1
2 各部门办事需要的预借款。 报销费用: 各部门出差人员报销的差旅费 报销手机费 各部门组织活动
的活动经费产品研发 测试及业务部门购买样品的费用
四: 权限
权限见下明细表
说明如下
1第四级 各事业部总经理 品保部总监 人力资源部副总监 采购部经理及海外营销中心总监 工程部经理的签字报销权限不超过1000元人民币 签字,签借款单的权限为不超过5000元人民币(外币折算为人民币计算)。
2第三级副总裁及总裁办公会议成员签字报销权限不超过5000元人民币,签借款单的权限不超过20000元人民币(外币折算为人民币计算)。
3第二级总裁级签字报销权限不超过10000元人民币,签借款单的权限不超过50000元人民币(外币折算为人民币计算)。
4各事业部 品保部 制造中心 计划部的报销 借款金额超过第四条规定的权限, 各部门签字后,需再由总裁签字审核;采购成本中心和行政部 海外部的报销和借款金额超过第四条规定的权限由分管副总裁签字审核。
5 各部门的报销和借款金额超第三条和第二条规定的金额,应报董事长签字审核,财务部报陈洁董事审核。
6 有签字报销权限的人员本人不能签字审核本人的报销费用和预借款,同时也不能授意下级人员为其本人报销费用和预借款项。
五:另外附财务部的一部分付款规定
1海外业务部的发生的运费 码头费 电放等费用由海外业务部管理课课长审核,海外业务部总监审核就可以付款。
2 国内营销总部发生的运费由销售管理部管理课课长和经理审核后,
国内品牌中心总监审核,财务部审核可付款
3 每月行政部购买的办公用品和组装电脑等行政部发生的费用,由行政
总部负责人审核,分管副总裁签字审核, 财务部审核后可付款。
4 每月的房租 水电费 由行政总部负责人审核,分管副总裁签字审核,
财务部审核后可付款。
5 每月供应商付款, 采购成本中心经理高红霞审核后,财务部审核后可付款。
财务部
20xx.02.11
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